Job Description
Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität
Einsatzort: 40213 Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Experimentalphysik eine*n
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Job-ID: J000000303
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Teilzeit 50 %
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Entgeltgruppe: EGr. 6 TV-L
Der Lehrstuhl für Quantentechnologie mit Schwerpunkt Fundamentalphysik wurde an der HHU neu eingerichtet. Es handelt sich um einen Lehrstuhl mit zwei Standorten, in Düsseldorf und Genf. Bei der Arbeitsgruppe handelt es sich um eine junge, dynamische, internationale Gruppe, mit der Vision, die fundamentalen Eigenschaften von Dunkler Materie und Antimaterie extrem präzise zu erforschen. Ziel ist es, den Ursprung des Kosmos und fundamental Symmetrien genau zu verstehen. Zur Erforschung werden quantentechnologische Verfahren angewendet.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl für Quantentechnologie zum Test fundamentaler Symmetrien
- Terminkoordination
- Beschaffungsangelegenheiten
- Bewirtschaftung, Dokumentation und Überblick von Haushalts- und Personalmitteln mittels Datenbank-Tools
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Personalangelegenheiten
- Mitorganisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Tätigkeiten der akademischen Selbstverwaltung
- Mitbetreuung internationaler Gäste
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf
- alternativ ein Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit mathematischen Grundrechenarten
- selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und proaktive Mitarbeit
- Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten