Job Description

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Verwaltungsangestellte als Sachbearbeiterin (w/m/d) im Leistungs- und Abrechnungsmanagement

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA025/2024 | Bewerbungsschluss: 15.08.2024 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Finanzen und Rechnungswesen ist für das interne und externe Rechnungswesen verantwortlich. Das Leistungs- und Abrechnungsmanagement ist im Fachbereich Haushalt und Controlling angesiedelt und fungiert als Bindeglied zwischen den leistungserbringenden DESY-Gruppen, den externen Partnern und der Debitorenbuchhaltung, indem es die Kalkulation und Abrechnung der Leistungen an Dritte sicherstellt.

• Eigenständiges und systemisches Bearbeiten von Angebotskalkulationen
• Pflege des Leistungskatalogs
• Kalkulatorische Vertragsprüfung
• Vorbereitung der Unterlagen zur Abrechnung

• Abgeschlossene Hochschulbildung Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Betriebs­wirtschafts­lehre oder vergleichbare Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte spezialisierte, umfassende und vertiefte Fachkenntnisse im Bereich der Kostenrechnung
• Fundierte Fachkenntnisse des Handelsrechts und Umsatzsteuerrechts
• Fundierte Kenntnisse SAP R3 (FI, CO)
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Kostenrechnung, insbesondere Vor- und Nachkalkulation, Controlling, Buchhaltung, Projektmanagement
• Selbständiges termingerechtes Arbeiten
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Englischkenntnisse

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

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