Job Description
Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Einsatzort: 97688 Bad Kissingen
„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!
Das Landesinstitut Tiergesundheit I (TG I) sucht in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Kennziffer 2494
Die Abteilung Tiergesundheit I (TG I) bearbeitet die Bereiche Tierschutz, Tierarzneimittel und Futtermittel. Seit dem Jahr 2020 betreut TG I außerdem Projekte im Zusammenhang mit der zunehmenden Gefährdung der tierärztlichen Versorgung von Nutztierbeständen in Bayern. Das Ergebnis der bisherigen Projekte ist die Einführung einer Landtierarztquote in Bayern, die erstmals im Wintersemester 2025 / 2026 etabliert werden soll. Ziel der Landtierarztquote ist die langfristige Sicherstellung der tiermedizinischen Versorgung von Nutztierbeständen.
TG I wurde vom Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz beauftragt, die Voraussetzungen für die Umsetzung der Landtierarztquote zu schaffen und die fortlaufende Betreuung der Landtierarztquote zu übernehmen.
Hierfür benötigen wir Ihre Unterstützung!
- Administrative Unterstützung bei der Etablierung und der anschließenden laufenden Betreuung der Landtierarztquote, insbesondere Verteilung des Posteingangs
- Registratur
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen
- Bearbeitung von Anträgen und Übernahme der Korrespondenz mit Antragstellerinnen und Antragstellern
- Mitarbeit bei der Organisation und Ausrichtung der Auswahlgespräche
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare und gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung ist wünschenswert
- Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (E-Akte / DMS) ist wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
- Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
- Führerschein der Klasse B und generelle Fahrtauglichkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen