Job Description
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. Mit rund 21.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren - Menschen wie dich.
Procurement Excellence ist das Kernstück von Vattenfalls Transformation und ist verantwortlich für die hohe Leistungsfähigkeit unserer bestehenden Abläufe, aber auch für die Beschaffung von Innovationen, Technologien und Fähigkeiten, die wir für den Aufbau von Vattenfalls zukünftigen Geschäften benötigen. Um diese Erwartungen zu erfüllen, muss sich unsere Beschaffungsorganisation verändern. Sie muss agiler, digitaler und nachhaltiger werden und in der Lage sein, optimal mit einer Vielzahl von Lieferanten zusammenzuarbeiten, von großen Industriekonzernen bis hin zu Start-ups, die jeweils einen spezifischen Ansatz erfordern. Aber nicht nur das: Wir müssen effizientere Tätigkeiten, straffere Prozesse und genaue Daten gewährleisten, die uns die richtigen Erkenntnisse liefern, um unsere Arbeit voranzutreiben.
Deshalb sucht der Vattenfall Einkauf jetzt die richtige Person für die Stelle als Procurement Operations Support Coordinator mit Sitz in Berlin.
Der Schwerpunkt der Rolle liegt in der Durchführung wichtiger operativer Tätigkeiten innerhalb bestimmter Zeitrahmen, die unsere Beschaffungsorganisation mit mehr als 200 Einkaufsmitarbeitenden in Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern des Procurement Operations Support Teams unterstützen.
Die Rolle ist dem Procurement Excellence Team (FPE) zugeordnet und berichtet an den Head of Procurement Processes & Systems.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Procurement Operations Support Coordinator:
Procurement Operations Support Team
- Das Team ist geografisch über die Vattenfall Standorte verteilt, mit Mitgliedern in Deutschland, den Niederlanden und Schweden.
- Das derzeitige Team besteht aus 6 Mitgliedern, einschließlich eines Teamleitenden.
Operational Excellence
- Zeitnahes Bearbeiten standardisierter Beschaffungsprozesse zur Sicherstellung effizienter Abläufe mit besonderem Schwerpunkt auf der Operationalisierung von Verträgen in SAP.
- Optimieren des Prozesses durch Identifizierung von Engpässen, Möglichkeiten oder Prozesslücken und Zusammenarbeit mit unseren Global Process Ownern, um notwendige Verbesserungen zu implementieren.
- Verantwortlich dafür, dass alle Dokumente (SLA, KPI und Desktop-Verfahren) befolgt und alle Änderungen angesprochen, entwickelt und umgesetzt werden.
- Sicherstellen, dass die Dienstleistungen / Geschäftsprozesse in Bezug auf Qualität und Servicelevel wie erwartet erbracht werden.
Reporting
- Führen genauer Aufzeichnungen über Beschaffungsinformationen, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten.
- Erstellen von Berichten für die Bereiche Beschaffung und Nachhaltigkeit.
- Durchführen von Lieferanten-Screenings und Erleichterung relevanter Audit-Prozesse.
- Unterstützung bei der Wartung und Verwaltung interner und externer Tools.
- Unterstützung des Leitenden von Head of Procurement Processes & Systemsund und des Teamleitenden bei der Einrichtung zusätzlicher Aufgaben, Aktivitäten und damit zusammenhängender Verfahren und anderer Unterlagen, wenn das Team sein Dienstleistungsangebot weiterentwickelt.
Wichtige Stakeholder
- Andere Mitglieder und Kollegen des FPE- und FP-Teams.
- Mitglieder der Funktion Nachhaltigkeit, Umwelt und Compliance.
- Mitglieder des Procure To Pay-Teams.
- Wichtige Stakeholder und Mitarbeiter aus anderen Stabsfunktionen.
Location
Berlin
- Du bist organisiert, proaktiv und ergebnisorientiert mit viel Sorgfalt zum Detail
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich ist von Vorteil
- Du hast mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung
- Du besitzt Kenntnisse der Prozesse des Fachgebietes
- Du beherrschst fließend die deutsche Sprache (in Wort und Schrift)
- Du verfügst über Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Erfahrung im Umgang mit SAP und MS Office 365 Anwendungen ist bevorzugt
- Du besitzt die Bereitschaft zu Reisen in andere Vattenfall-Länder nach Bedarf
Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.