Job Description
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für die Abteilung 21 – Haushaltsrecht und Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) –
Finanzmanagement der Studienqualitätsmittel
(Teilzeit 31,84 Std./Woche, unbefristet)
Die Abteilung Haushaltsrecht und Finanzen betreut zentral die gesamten Finanzmittel aller Einrichtungen der Technischen Universität Braunschweig. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören u. a. die Beratung in der Haushaltsführung, Bearbeitung von Dritt- und Sondermittelangelegenheiten der Hochschuleinrichtungen, Überwachung der Finanzmittel anhand SAP sowie die Prüfung von Verwendungsnachweisen.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört u. a. die Planung, Durchführung und lfd. Betreuung der hochschulinternen Verteilung der Studienqualitätsmittel (SQM) auf die einzelnen Fächer. Hierbei nutzen Sie SAP und die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Zudem obliegt Ihnen die Budgetplanung der bewilligten Mittel aus dem zentralen SQM-Fonds sowie die Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der SQM.
- Sie unterstützen bei der Wirtschaftsplanung der SQM einschließlich Berichtswesen und Rücklagenmanagement. Weiterhin erfolgt die Abstimmung des Aufgabenbereichs Studienqualitätsmittel zwischen dem Geschäftsbereich Finanzen, der Geschäftsstelle des Präsidiums sowie der Abteilung Studium und Lehre.
- Ebenso gehört die hochschulzentrale Beratung rund um das Thema SQM und deren Verwendung sowie die Dokumentation der genehmigten Anträge auf Finanzierung unter Verwendung des SAP‑Berichtswesens (Maßnahmen und Projektcontrolling) zu Ihren Aufgaben.
- Sie haben einen Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), einen vergleichbaren Bachelorabschluss in dem Studiengang „öffentliche Verwaltung“ oder eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen Bachelor-Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Inhalten haben.
- Weiterhin wird ein gutes und breit angelegtes Fachwissen in den SAP‑Modulen CO, FM und FI sowie in den einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen (insb. Excel) erwartet.
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit Problemen und Konfliktsituationen umzugehen, wird vorausgesetzt.
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit wird ebenso erwartet wie gute Kenntnisse des Niedersächsischen Haushaltsrechts.
- eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 9b TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.