Job Description
Sekretär:in
Niederlassung Münster / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit / unbefristet
Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.
- Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon, d. h. Empfangstätigkeit / Repräsentanz in der Kanzlei
- In- und externe Terminkoordination
- Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
- Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle oder Pflege des Zeiterfassungssystems
- Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Berufspraxis in einer Steuerkanzlei wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einzustellen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen (zwischen 20 und 38,75 Stunden pro Woche) und unserer Gleitzeitlösung (Kernarbeitszeit: 9 bis 15 Uhr) gestalten Sie Ihren Tag so, wie er zu Ihnen passt
- Wir unterstützen Sie in Ihrer Entwicklung mit verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei uns erhalten Sie überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung, Zuschüsse zu Ihrer Gesundheitsvorsorge, eine Bezuschussung der Fahrtkosten und Essensgeld
- Um Ihre Urlaubstage so erholsam wie möglich zu gestalten, erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Aufnahme Ihrer neuen Aufgaben gern unterstützt