Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Beschäftigten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick.

Die Sparte Wohnen gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams. Unser Kundencenter verwaltet derzeit 2.356 Wohnungen in den Bundesländern Bremen, Niedersachsen und Sachsen-Anhalt.

Die Direktion Magdeburg sucht für den Regionalbereich Nord am Arbeitsort Hannover zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertrags­management (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG – Tarifgebiet West möglich, Kennung: NOWO201022, Stellen‑ID: 1165362)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen und Wohnungs­übergaben
• Abschluss und Erstellung von Mietverträgen
• Aufnahme und Bearbeitung von Mieteranfragen in Abstimmung mit der Serviceteamleitung („front office“)
• Überwachung der Mieterkonten
• Forderungsmanagement (Vorbereitung und Realisierung des gerichtlichen Mahnverfahrens inkl. Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen sowie Durchführung der Zwangsvollstreckung)
• Fertigung von Nachträgen und Gestattungen in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
• Bearbeitung von Wohnungskündigungen
• Organisation und Durchführung von Vorabnahmen und Wohnungs­rücknahmen
• Mitwirkung bei Mietwertermittlungs- und Mietwertfestsetzungs­vorgängen sowie Erstellung der Mietwerterhöhungs­verlangen
• Datenpflege in SAP‑BALIMA
• Allgemeine Büroarbeiten (Aktenführung, Terminüberwachung)

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/​Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen und Erfahrungen in der Immobilienverwaltung

Fachkompetenzen:

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse des Mietrechts sowie der Betriebskosten- und Wohnflächenverordnung
• Fundierte Kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in SAP/SRM bzw. unabdingbare Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von häufigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen

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