Job Description
Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 280 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management, als Immobilienmakler oder Franchisegeber. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?
Der Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die dazu beitragen, dass Wohnanlagen reibungslos funktionieren. Von der Organisation von Instandhaltungsarbeiten, der Durchführung von WEG-Versammlungen, die Verwaltung der Finanzen bis hin zur Lösungsfindung bei potenziellen Konflikten zwischen den Eigentümern gibt es viele weitere Aspekte, die diesen Job abwechslungsreich und herausfordernd machen. Durch eine effektive Verwaltung trägst Du dazu bei, die Wohnqualität und den Wert der Immobilie langfristig zu erhalten.
Auch in Sachen Digitalisierung können wir punkten: digitaler Post- und Rechnungseingang, ein digitaler Prozess zur Belegprüfung, digitale Versammlungseinladungen, rein virtuelle Eigentümerversammlungen mit digitaler Abstimmungsfunktion und einer Bewohner-App mit allen relevanten Daten, die rund um die Uhr verfügbar sind!
Überzeugt? Dann bewirb Dich als:
Immobilienkauffrau/Property Manager (m/w/d) WEG in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std./ Woche) mit Homeoffice-Option
Warum wir?
- mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280 Mitarbeitenden
- Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – die Menschlichkeit steht an erster Stelle!
- verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Deinem Geburtstag geschenkt – denn Feiern darf nicht zu kurz kommen!
- Geburtstagsgutschein
- Falls nötig: Unterstützung bei der Wohnungssuche in Hamburg
- Mobilitätskonzept: Deutschlandticket oder Businessbike sowie Nutzung von E-Smarts für dienstliche Zwecke
- Gleitzeit in Verbindung mit einer Kernarbeitszeit – Damit Du zeitlich flexibel bleibst.
- intensive Einarbeitung durch Patenmodell
- Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Dir gern.
- Firmenfitness über unseren Kooperationspartner „EGYM Wellpass“
- Offene Feedbackkultur – Deine Meinung ist uns wichtig!
- Firmenfeiern und regelmäßige Mitarbeiteraktionen (z. B. Weihnachtsfeier, After-Work, Sportevents)
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Objektbestandes
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Fertigung von Wohngeldeinzel- und -gesamtabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
- Kommunikation mit Wohnungseigentümern, Mietern, Versorgern etc.
- Beratung von Eigentümern und Beiräten in allen Belangen des Wohnungseigentumsrechts
- Ortstermine mit Dienstleistern, Beiräten und Eigentümern zur Qualitätssicherung von Dienstleistungen
- Ausarbeitung ausführlicher Reportings für Wohnungseigentümergemeinschaften
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Studium abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienmanagement
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung
- Eigeninitiative, Dienstleistungs-orientierung, Entscheidungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- MS Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zu Außendiensteinsätzen - Objektbesichtigungen (Raum Hamburg)