Job Description
Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und suchen nach einer sinnstiftenden Tätigkeit?
Dann unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung unseres Schulbegleitdienstes am Standort in Augsburg. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen.
Der Malteser Schulbegleitdienst soll Kinder und Jugendliche in Schulen, Kindergärten und Kindertagesstätten im Sinne der integrativen Schulbegleitung unterstützen, um den dort gestellten Anforderungen möglichst selbstständig begegnen zu können und somit die Teilhabe am Gemeinschafts- und Unterrichtsgeschehen gelingen kann.
- Kommunikation und Abstimmung mit Einrichtungen, Eltern, Klienten und unseren Schulbegleitungen
- Stammdatenpflege
- Personalverwaltung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Rechnungserstellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent mit hoher Zahlenaffinität
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel)
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes DenkenVertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und ggf. Kinderzulagen
- 30 Tage Urlaub im Jahr und einen Tag zur freien Verfügung
- Flexible und mobile Arbeitsformen und eine sehr gute technische Ausstattung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere trägereigene Malteser Akademie
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende