Job Description
Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnerinnen und Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!
Wir suchen für den Fachbereich 1.4.3 – Schulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)*
Kennziffer: 2024-113
Die unbefristete Teilzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet.
Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie hier: oeffentlicher-dienst.info.
Bewerbungsende ist der 05.08.2024.
Der Fachbereich Schulen unterteilt sich in die Bereiche Zweckverbände und kreiseigene Schulen und Gastschulrecht. Wir sind zuständig für die Sachaufwandsträgerschaft für weiterführende Schulen, Förderzentren und Berufsschulen. Neben der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung der kreiseigenen Schulen und der Schulzweckverbände wird auch der Gastschulbeitrag sowie der Kostenersatz für die kreiseigenen Schulen von uns berechnet. Die Betreuung der Erstellung von Schulbedarfsprognosen sowie die Erstellung von Schülerstatistiken sind weitere Themenfelder.
Wenn Sie uns bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei allen allgemeinen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Rechnungen
- Vor- / Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen etc.
- Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Statistiken u.Ä.
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder
- Absolvent (m/w/d) einer Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, zum Bankkaufmann (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Notarfachangestellten (m/w/d), zum Sozialversicherungangestellten (m/w/d) oder zum Steuerfachangestellten (m/w/d) auf mindestens DQR-4-Niveau sowie
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Entwicklung kreativer Lösungen
Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:
- Grundkenntnisse / -verständnis im Haushaltsrecht
- Veränderungskompetenz und Flexibilität
- Ergebnisorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Einfühlungsvermögen
- Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit
- Lernbereitschaft und ‑fähigkeit
Diese Kenntnisse / Eigenschaften sind vorteilhaft:
- Sicheren Umgang mit der zur Anwendung kommenden Standardsoftware, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Sicheren Arbeitsplatz und sinnstiftende Arbeit
Arbeit mit Mehrwert – als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag, der über die bloße Erwerbstätigkeit hinausgeht! - Attraktive Vergütung
Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, die Möglichkeit zur leistungsorientierten Bezahlung, die sogenannte München-Zulage für Tarifbeschäftigte bzw. den Orts‑ und Familienzuschlag für Beamte (m/w/d) sowie vermögenswirksame Leistungen und Arbeitsmarktzulagen für bestimmte Positionen. - Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Handhabung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit. - Mobilarbeit
Mal Büro, mal Homeoffice? Bei uns können Sie je nach Arbeitsgebiet bis zu 50% flexibel von daheim aus arbeiten. - Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Privatleben
Wir unterstützen Sie und Ihre Familie, u.a. mit Belegrechten für Kinderkrippenplätze sowie einem Ferienbetreuungsprogramm. - Individuelle Fort‑ und Weiterbildungsangebote
Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben, sowohl individuell als auch im Team. - Betriebliches Gesundheitsmanagement
Stay fit and healthy: Wir bieten u.a. kostenlose Fitness‑ und Gesundheitskurse, Gesundheitsaktionstage, Familien‑ und Lebensberatung, Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie Betriebssportgruppen. - Betriebliche Altersvorsorge
Eine gute Vorsorge fürs Alter wird immer wichtiger. Über die Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) leisten wir für unsere Tarifbeschäftigten einen Beitrag zum Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter. - Sponsoring 49-Euro-Ticket
Wir unterstützen Ihre Anfahrt mit dem ÖPNV und übernehmen die Kosten für das 49‑Euro‑Ticket in voller Höhe (ab dem siebten Monat der Betriebszugehörigkeit). - Kostenlose Parkplätze
Mit dem Auto nach München? Auch das ist möglich – teilweise stehen kostenlose Parkplätze in den Tiefgaragen zur Verfügung. - Kantine
Gesund und günstig essen? In unserer Kantine können Sie beides. - Dienstwohnungen
Wohnen im Großraum München – ein Thema für sich … Wir haben Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem und klar definierten Kriterien vergeben werden. - Betriebsevents
Neben Teamtagen und Teamevents organisiert unser Personalrat den jährlichen Betriebsausflug und After-Work-Events wie Sommerfest und Advent im Hof. - Ferienwohnungen / Hütte
Damit die Erholung nicht zu kurz kommt, bieten wir die Möglichkeit, Urlaub in den Ferienwohnungen in Tirol und dem Berchtesgadener Land oder in der Wallberghütte am Tegernsee zu machen. - Mitarbeiterrabatte
Günstig einkaufen oder ermäßigt eine Veranstaltung besuchen? Möglich machen dies das Portal benefits.me und weitere Kooperationspartner.