Job Description
Let's #CreateMomentsThatMatter together! Let's #CreateMomentsThatMatter together! ProSiebenSat.1 ist das Zuhause von populärer Unterhaltung sowie Infotainment und einer der führenden Entertainment-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Unser Entertainment-Portfolio wird durch digitale Verbrauchermarken in den Segmenten Commerce & Ventures sowie Dating & Video ergänzt. Hinter ProSiebenSat.1 stehen rund 7.000 Mitarbeiter:innen, die unsere Zuschauer:innen und Kund:innen jeden Tag aufs Neue und mit großer Leidenschaft begeistern! Hier starten Erfolgsstories. Auch deine?Als Teamassistenz leistest du umfangreiche und wertvolle Unterstützung für die Bereichsleiter und Teams der ProSiebenSat.1 Tech und Services GmbH. Neben der klassischen Büroorganisation fungierst du als Schnittstelle zwischen den Teams des Unternehmens, kommunizierst und organisierst Termine und Meetings und verantwortest zudem eigene kleine Projekte wie beispielsweise die Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter.
Diese Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.
In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Flexibel". Du wirst ein bis zwei feste oder flexible Tage vor Ort arbeiten, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten.
Das erwartet dich bei uns
- In deinem Verantwortungsbereich liegt die allgemeine Büroorganisation wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der allgemeine Schriftverkehr, die Terminkoordination, etc.
- Zudem stellst du einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher und trägst die Verantwortung für eigene kleine Projekte
- Neben der Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings gehört auch die Koordination und Priorisierung eingehender Korrespondenzen sowie die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleiter und Teams bei der Organisation von Dienstreisen und Workshops unter Einhaltung der geltenden Richtlinien
- Außerdem bist du für die Umzugskoordination und Raumplanung diverser Teams verantwortlich
- Die Rechnungs- und Bestellabwicklung mit Hilfe von SAP-Programmen und die Reiseplanung und -buchung runden deinen Aufgabenbereich ab
- Du kannst bereits erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
- Gute Selbstorganisation ist für dich selbstverständlich, du bist belastbar und stressresistent
- Dein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und deine Freude am Arbeiten im Team zeichnen dich aus
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) und hast auch ein sicheres Auftreten am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
- Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW" (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz - für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
- Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
- Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days" setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
- Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
- Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
- Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1