Job Description
Senior HR Service Partner (m/w/d)
Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let's drive the payment journey of the future together!
- Du unterstützt die HR Business Partner durch die operative Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse, von der Einstellung bis zur Kündigung, unter Berücksichtigung aller relevanten Fristen und Vorgaben.
- Du managst das Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit etc.) und erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Auswertungen gemäß Vorgaben.
- Du pflegst Personalstammdaten in unserem Personalmanagement System und verwaltest die Personalakten.
- Du bist verantwortlich für das Melde- und Bescheinigungswesen, inklusive der Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen, unter Berücksichtigung aller relevanten Deadlines.
- Du unterstützt HR Business Partner und Mitarbeitenden bei Fragen rund um Teilzeitarbeit, Mutterschafts-/Elternzeit oder Änderungen von persönlichen Daten oder Status.
- Du verwaltest die Mitarbeiter-Benefit-Angebote und treibst die fortlaufende Weiterentwicklung des HR-Managementtools und des Employee-Self-Services voran.
- Du pflegst eigenständig das Zeiterfassungssystem und erstellst Berichte.
- Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und setzt HR-Richtlinien um, während Du aktiv an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung interner HR-Prozesse mitwirkst.
- Du bereitest personalrelevante Kennzahlen auf und erstellst regelmäßige Standardreports.
- Du übernimmst Teilprojektleitung in strategischen HR-Grundsatzthemen und wirkst bei nationalen und internationalen HR-Projekten mit.
Du hast ...
- ... eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder personalnahen Umfeld, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- ... mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalbetreuung und Personaladministration.
- ... fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- ... Erfahrung und einen positiven Umgang mit Veränderungsprozessen.
- ... sehr gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch in Wort und Schrift.
- ... Versiertheit im Umgang und der Pflege von Personalmanagement-Systemen wie SAP Success Factors, LOGA oder Personio.
- ... gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- ... ein ausgeprägtes Verständnis für HR-Organisationen, -Prozesse und -Systeme.
Du bist ...
- ... begeistert von der Arbeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- ... ausgeprägt serviceorientiert und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.
- ... teamorientiert, kommunikativ und durchsetzungsstark.
- ... organisiert und zuverlässig mit einer sehr selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise.
- ... affin für Zahlen und hast ein gutes Verständnis für Datenanalyse und -verarbeitung.
- … bereit an 3–4 Tagen pro Woche in unserem Office in Martinsried zu arbeiten.
- Bei epay erhältst Du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen mit der Möglichkeit, bis zu 50 % aus dem Home-Office zu arbeiten.
- Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen wird Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine E-Learning-Plattform, Sprachkurse sowie regelmäßige Inhouse-Trainings.
- Wir bezuschussen Deine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.
- Du erhältst neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten & Corporate Benefits monatlich einen Shopping-Gutschein im Wert von 50 €.