Job Description
Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.
Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.
Das Betriebskostenmanagement bearbeitet die sogenannte „zweite Miete“, welche einen beträchtlichen Anteil an der Gesamtmietbelastung darstellt. Hier sind Sie für die Erstellung einer ordnungs- und fristgemäßen Heiz- und Betriebskostenabrechnung zuständig sowie für die Neuberechnung der Umlagen.
- Einrichtung und Pflege von Abrechnungsstrukturen: Sie sind für die Aktualisierung der Abrechnungsstrukturen zuständig, um eine präzise Zuordnung und Verrechnung der Betriebskosten zu gewährleisten
- Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen: Sie übernehmen die Prüfung von Verträgen und Rechnungen auf ihre Betriebskostenrelevanz und sorgen für eine korrekte Erfassung und Verbuchung im System
- Plausibilitätsprüfung und Korrektur von Abrechnungsdaten: Sie führen Plausibilitätsprüfungen der erfassten Betriebskosten durch, um eine genaue und faire Abrechnung zu gewährleisten
- Erstellung der Heizkostenermittlung und Betriebskostenabrechnung: Die termingerechte Erstellung der Heizkostenermittlung und die Vorbereitung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter und Eigentümer liegen in Ihrer Verantwortung
- Kommunikation und Koordination: Sie sind die Schnittstelle zu Mietern, Eigentümern und Dienstleistern bei Fragen rund um die Betriebskosten und sorgen für eine klare und verständliche Kommunikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann
- mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
- fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten
- betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen
- gute IT-Anwendungskenntnisse (SAP, MS-Office)
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken
- Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Zuschuss zum Jobticket oder wahlweise das Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen
- Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen