Job Description
Auftragsabwicklung mit Drive: Bist du bereit, im Order Management deine Spuren zu hinterlassen?
Mach mit – wir freuen uns auf deine Power!
Qualität ist der Schlüssel für eine nachhaltigere, bessere Welt. Deshalb haben wir eine Software für das Qualitätsmanagement geschaffen, die Unternehmen weltweit in ihren Qualitätsprozessen unterstützt. Dabei stehen wir in allem, was wir tun, für eine erstklassige Arbeits- und Lebensqualität ein. Denn unsere Vision ist, dass eines Tages alle Unternehmen ein Qualitätsbewusstsein zum Wohle der Menschen haben. Unser Erfolgsrezept dabei ist das Team hinter der Software.
Werde #teildesteams und schaffe als Order Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) die Qualitätswelt der Zukunft!
- Du sorgst dafür, dass unsere Aufträge national und international reibungslos von der Auftragsbestätigung bis zur Auslieferung abgewickelt werden – immer pünktlich und präzise.
- Dein Beitrag hält den Finanzfluss in Bewegung: Du bist Expert:in für die Fakturierung, die sorgfältige Zahlungsüberwachung und das proaktive Forderungsmanagement.
- Die kaufmännischen, vertragsrechtlichen und formalen Aspekte der auftragsbezogenen Daten und Konditionen sind deine „Spielwiese“ – hier behältst du stets den Überblick und prüfst diese unter kaufmännischen, vertragsrechtlichen und formalen Gesichtspunkten.
- Der Beschaffungsprozess liegt in deinen Händen – du führst Bestellungen aus und begleitest diesen Prozess mit deinem Organisationstalent.
- Das Pflegen von Kunden- und Vertragsdaten im CRM sowie im ERP-System ist für dich eine Selbstverständlichkeit, denn damit legst du den Grundstein für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Dein Blick für Details spiegelt sich in deinen erstellten Auswertungen zu wichtigen Kennzahlen wider, die als Kompass für unternehmerische Richtungsentscheidungen dienen.
Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:
- Du punktest mit einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder einem vergleichbaren Hintergrund.
- Durch deine berufliche Expertise in der Auftragssachbearbeitung oder anderen kaufmännischen Tätigkeitsfeldern bringst du fundierte Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
- Du jonglierst gekonnt mit CRM- und ERP-Systemen (bevorzugt SAGE Office Line) und bringst eine ausgeprägte Affinität zu Technologie und IT-Tools wie MS-Office mit.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten reichen von sehr guten Deutschkenntnissen bis zu guten Englischkenntnissen in schriftlicher und mündlicher Form.
- Deine Begeisterung für Zahlen, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten ist deutlich erkennbar und treibt dich an, jede Aufgabe mit höchster Präzision zu erledigen.
- Mit deinem Kommunikationstalent und deinem Servicegedanken hinterlässt du einen positiven Eindruck bei Kolleg:innen und Kunden gleichermaßen.
Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobile Arbeit an bis zu drei Tagen pro Woche und dreißig Tage Urlaub – für einen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit.
Weiterentwicklung
- Einen begleiteten Einstieg durch eine Patenschaft: Ein Teammitglied wird deine persönliche Ansprechperson und begleitet dich durch die erste Zeit mit uns. Wir lassen dich nicht allein!
- Zeit und Geld für regelmäßige Weiterbildungen – wir lernen täglich dazu und möchten mit dir wachsen!
- Verschiedene Möglichkeiten, dich als Mensch zu entwickeln. Führungsverantwortung? Ausbau des fachlichen Know-hows? Wir finden gemeinsam den richtigen Weg für dich!
Sicherheit & Wirksamkeit
- Die Sicherheit und Infrastruktur eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens, das seit mehr als 25 Jahren erfolgreich und dynamisch wächst und sowohl technisch als auch im Bereich New Work zurzeit richtig Fahrt aufnimmt. Hier kannst du dich aktiv einbringen – deine Expertise macht uns noch besser!
- Neben einem attraktiven Gehalt erhältst du bei uns Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top.
Gesundheit & Wohlfühlfaktor
- Gesundheitsthementage, ein finanziell gefördertes Jobrad und einen kräftigen Teamrabatt in dem Sportnetzwerk "Hansefit" – denn deine Gesundheit ist uns wichtig!
- Eine Arbeitswelt zum Wohlfühlen mit kreativ und individuell gestalteten Work Spaces inklusive moderner technischer Ausstattung – so macht die Teamarbeit gleich doppelt Spaß!
Menschlichkeit
- Geld- und Sachgeschenke zu besonderen persönlichen Ereignissen – denn du bist uns als Mensch und nicht nur als Arbeitskraft wichtig!
- Ein starkes Team, das gern gemeinsam feiert (große Sommer-Radtour, kreative Mal- und Song-Events, Nikolaus-Schmaus, gemeinsames Frühstücken uvm.), vor allem aber auch im Arbeitsalltag mit Offenheit, Lust auf Neues und jeder Menge guter Laune an einem Strang zieht – werde jetzt #teiltesdeams!