Job Description
Für unsere Abteilung Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung suchen wir zum 01.10.2024 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Wer sind wir? Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen. Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München bei. Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen: Zu Ihren Aufgaben zählt die Mitarbeit in der Technischen Geschäftsleitung des Bauamts im Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich. Die Technische Geschäftsleitung ist eine Querschnittsabteilung und betreut die Baumaßnahmen des Bauamts in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht. Die Rechtsabteilung berät die Baumaßnahmen des Bauamts im Bereich des Vergabe- und Baurechts, betreut gerichtliche Verfahren sowie Verfahren vor der Vergabekammer. Das Tätigkeitsspektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung Digitale und analoge Vorgangsbearbeitung von Vergabe- und Vertragsdokumenten Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte Planung und interne Organisation von Besprechungsterminen Unterstützung im Verwaltungsworkflow Verwaltung von Bürgschaften und Urkalkulationen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation und -organisation bzw. Erfahrungen im Assistenz- / Vorzimmerdienst oder im Verwaltungsbereich Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren sind wünschenswert Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (Sprachniveau C2 nach GER) Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches Auftreten Unser Angebot: Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung Gezielte Einarbeitung : einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 6 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge) Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern Ansprechpartner/innen: Fachlich: Abteilung T: Frau Butscher (Tel. 089 21232-202) oder Frau Rinner (Tel. 089 21232-215) Abteilung R: Herr Hackl (Tel. 089 21232-424) Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Herr Dost (Tel. 089 21232-210) Bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 18.08.2024 ! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an
[email protected] oder auch gerne schriftlich an: Staatliches Bauamt München 1 - Personalabteilung - Kennziffer V-Pers. T2/2024 Peter-Auzinger-Straße 10 81547 München Homepage: www.stbam1.bayern.de Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. T2/2024 angeben. Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären: Datenschutzhinweise .
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