Job Description
Was die Welt bewegt, bewegen wir für Leonberg. 2021 feierte die Jugendmusikschule Leonberg ihr 55-jähriges Bestehen. Derzeit werden über 1600 Schülerinnen und Schüler von ca. 40 Lehrkräften unterrichtet. Nahe der Landeshauptstadt Stuttgart gelegen ist Leonberg leicht und schnell mit der S-Bahn zu erreichen. Unsere Stadt selbst bietet ein vielseitiges kulturelles Angebot. Für unsere Jugendmusikschule suchen wir baldmöglichst eine versierte Leitung (m/w/d) Verwaltungsmanagement in Vollzeit Ihre Aufgabenschwerpunkte Leitung der Jugendmusikschul-Verwaltung Organisation und betriebswirtschaftlich orientierte Umsetzung des Bildungsangebots, einschließlich Raumplanung und -betreuung Beantragung und Bewirtschaftung der Mittel nach Vorgabe der Schulleitung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Gebührenkalkulation, Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken Unterstützung bei Organisation und finanzieller Umsetzung der Veranstaltungen der Jugendmusikschule, einschließlich Werbung und Einladungen Deputatskontrolle und Deputatsmeldung für TVöD-Lehrkräfte an Personalabteilung Bearbeitung der Verträge für freie Mitarbeiter (m/w/d) und für Schulkooperationen Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder mit der Bereitschaft zur Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d), abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Verwaltungs- und Finanzbereich in der Kommunalverwaltung oder in Musikschulen bzw. musikschulnahen Institutionen ist von Vorteil Einsatzfreude, Belastbarkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie die Bereitschaft zu Kooperation und Teamarbeit gute EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft-Standard-Programme) Kenntnisse in SAP und NKHR sind von Vorteil zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, den Urlaub innerhalb der Schulferien zu nehmen Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung gesundheitsfördernde Maßnahmen familienfreundliche Gleitzeitregelungen ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Erste Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Jugendmusikschule, Frau Lützner, Telefon 07152 990-1470 . Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal unter www.leonberg.de/bewerbungsportal bis zum 29. Juli 2024.
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