Job Description
Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.
Studiengangsspezifisch:
- Betreuung des Studiengangs MBA Sustainable Mobility Management
- SLM – Studiengangs-, Bewerbungs-, Zulassungs-, Studierenden-, Prüfungsmanagement
- Front Office und Customer Success Management (inkl. Stipendien, Praktika, Jobs), Alumni
- Dozierendenmanagement (inkl. Honorarverträge, Lehraufträge, Abrechnung)
- Sekretariat Studiengangsleitung, Stundenplanungsredaktion, Budgetplanung, Controlling, Webseitenpflege
- Redaktionelle Koordination des QM inkl. Evaluationen, Lehrkonferenzen, Qualitätsdialog, Studiengangsberichte
Studiengangsübergeifend:
- Eventmanagement (Messen, Open Houses, Semestereinführungen, Graduation Ceremonies, Weihnachtsfeiern, Fachtagungen)
- Raumplanung und -management
- Backoffice (Beschaffung und Betrieb)
- Koordination Marketing & Vertrieb
- (Inhalte/Verteiler&Medien/Zielgruppen)
Darüber hinaus ist Content Creation eine sowohl studiengangsspezifische als auch übergeifende Aufgabe (je nach Inhalt): News, Storytelling, Campus Life, Testimonials etc… (Newsletter, Social Media)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergl. Ausbildung in der öffentl./priv. Verwaltung oder relevanter Hochschulabschluss
- Vorzugsweise einschlägige Erfahrung in einer administrativen Funktion im Hochschulbereich
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Marketing und Kommunikation und ggf. Vertrieb
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office, hohe Affinität zur Nutzung digitaler Infrastruktur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Soft Skills:
- Selbstständige, strukturierte sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und Praxispartner*innen
- Gespür für Zielgruppen - Einfühlungsvermögen, soziale und kommunikative Kompetenz, Kontaktfreudigkeit
- Interesse an ständiger Weiterbildung
- Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Auf Wunsch und nach Absprache Arbeiten aus dem Remote-Office
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
- Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen