Job Description
VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Einkauf, Fachbereich Operativer Einkauf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Der Fachbereich „Operativer Einkauf“ kümmert sich um die Durchführung schwieriger und komplexer Einkaufstätigkeiten. Darunter fällt die Lieferantenauswahl, die Ausschreibung, die Überwachung, der Angebotsvergleich, die Verhandlung und letztendlich der Vertragsabschluss zur Sicherstellung der Versorgung mit allen benötigten Gütern und Dienstleistungen zu den zum Zeitpunkt der Entscheidung wirtschaftlichsten Bedingungen.
- Selbständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen im Projekteinkauf
- Realisierung von Einsparungs- und Optimierungspotentialen (Kosten- und Prozessoptimierung) im Aufgabengebiet
- Selbstständige, verantwortliche Vorbereitung, Gestaltung und Durchführung des Einkaufsprozesses
- Übernahme, Führung (fachlich) und Steuerung von Einkaufsprojekten
- Übernahme der Vertretung des Fachbereichsleiters Operativer Einkauf in Abwesenheitszeiten
- Durchführung der konsequenten Bündelung der Bedarfe im Rahmen einer gemeinsamen (technisch / kaufmännisch) Marktansprache unter Berücksichtigung der Anforderungen der einzelnen Bedarfsträger
- Mitarbeit bei der Präzisierung der Bedarfe und Umsetzung übergreifender, ganzheitlicher Beschaffungsstrategien
- Systematische Beobachtung / Analyse der spezifischen Beschaffungsmärkte und Ableitung entsprechender Beschaffungsstrategien
- Mitarbeit beim Lieferantenmanagement
- Selbstständige, verantwortliche Organisation und Durchführung von Vertrags- und Vergabeverhandlungen, einschließlich Klärung der Angebote mit den Bedarfsträgern sowie den Lieferanten
- Entwurf, Abschluss, Dokumentation und Betreuung von Verträgen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / -frau / Techniker / Bauingenieur / TGA-Ingenieur / Architekt (m/w/d)
- Langjährige Berufserfahrung in der Beschaffung von Bauleistungen (> 5 Jahre)
- Ausbildung zum Fachkaufmann/-frau Einkauf/Materialwirtschaft wünschenswert
- Hohes technisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse der Markt- und Wettbewerbssituation
- Gute Kenntnisse der Bauwirtschaft, des Vertragsrechts und der Vertragsausarbeitung
- Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office
- Kenntnisse des SAP Moduls Materialwirtschaft
- Kenntnisse über elektronische Ausschreibungssysteme, ORCA
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsstärke
- Eigeninitiative, -motivation und –verantwortung
- Erfolgsorientierung und Umsetzungsstärke
- Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Unternehmerische Denk- und Handlungsweise
- Professionelle Verhandlungsführung
- Bereitschaft zur Hinterfragung bestehender Konzepte unter dem Gesichtspunkt der Innovation
Selbstverständlich werden bei Bedarf ergänzend erforderliche Qualifizierungsmaßnahmen zur Ausübung der Funktion angeboten.
- Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
- 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & einen Urlaubstag bei IGBCE Mitgliedschaft
- Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben
- Mobile Arbeit (bis zu 45%)
- Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
- Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
- Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
- Fahrrad-Leasing "Jobrad"
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
- Weitere Benefits wie eine Kantine und kostenlose Parkplätze