Job Description
Das Kunstmuseum Stuttgart liegt mitten in der lebendigen Stuttgarter Innenstadt. Zu den Höhepunkten der städtischen Kunstsammlung mit Schwerpunkt auf Klassischer Moderne und zeitgenössischer Kunst zählen der bedeutende Bestand an Gemälden, Grafiken und Zeichnungen des Malers Otto Dix, das Archiv Willi Baumeister sowie Werkkomplexe von Adolf Hölzel, Fritz Winter, Dieter Roth, Wolfgang Laib, Michel Majerus, Josephine Meckseper und Katinka Bock. Das Kunstmuseum Stuttgart betreibt zudem das Museum Haus Dix in Hemmenhofen am Bodensee als Außenstelle.
Das Team des Kunstmuseums besteht aus rund 50 Mitarbeitenden. Zudem betreibt das Kunstmuseum Stuttgart das Museum Haus Dix in Hemmenhofen am Bodensee als Außenstelle mit ca. 15 Saisonkräften. In 2024 wurde die Personalmanagementsoftware Personio eingeführt. Die monatlichen Gehaltsabrechnungen werden in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro erstellt.
Aufgaben
- Bearbeitung aller anfallenden Personalprozesse, wie z. B. Recruiting, On-/Off-Boarding-Verfahren, Betreuung des Zeiterfassungssystems, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personalkostenplanung, Erstellung von Statistiken, Dienstreisekostenabrechnungen
- Eigenständige Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und der Personalmanagementsoftware Personio
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Arbeits- und Datenschutzthemen
- Vertretung innerhalb des Verwaltungsteams
Ihre Chance
Wir arbeiten in unserem Verwaltungsteam eng und vertrauensvoll miteinander zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Bei unseren Prozessen befinden wir uns auf dem Weg der Digitalisierung und freuen uns auf Ihre Ideen und Impulse. Sie können eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten, Ihren Arbeitsbereich mitgestalten und sich in Sonderprojekten und durch Qualifikationsmaßnahmen weiterentwickeln.
Unser Verwaltungshund Lili freut sich auf Sie als neues Teammitglied.
- Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Personalmanagementsoftware und Buchhaltungssystemen sind wünschenswert
- Lösungsorientiertes, eigenständiges Arbeiten bei einem hohen Grad an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Offener, überzeugender und adressatengerechter Kommunikationsstil, hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie Begeisterung für eine serviceorientierte Tätigkeit
Stuttgart Zentrum
Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart
unbefristet
Vergütung
angelehnt an TVöD
Arbeitszeit
39 Stunden/Woche (100%),
4-Tage Woche (80%) möglich
Urlaub
30 Tage/Jahr bei 5 Tagewoche
Benefits
Deutschlandticket, Kantine, Kostenfreie Getränke, Vermögenswirksame
Leistungen, Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, E-Bike-Leasing
Verfahrenshinweise
Bitte bewerben Sie sich über unsere Karriereseite bis zum 18.08.2024.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.