Job Description
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland und schützt die Bevölkerung vor im Verteidigungsfall drohenden Gefahren. Dies gilt es vorzubereiten. Dafür übernimmt das BBK in Friedenszeiten für den Bund Aufgaben, die insbesondere im Zivilschutz- und Katastrophenhilfegesetz (ZSKG) festgelegt sind, wie beispielsweise die Ergänzung der Ausstattung des Katastrophenschutzes der Länder für den Zivilschutz und die Aus- und Fortbildung im Bereich Krisenmanagement. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgaben wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten Deutschland mit uns krisenfester machen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
Referatsgruppenleitung (w/m/d)
der Referatsgruppe L.II „Warndienst“ in Zugleichfunktion mit der Referatsleitung L.II.1 „Grundsatz, Verfahren und Multiplikatoren der Warnung“
Besoldungsgruppe A16 BBesO
oder entsprechende außertarifliche Vergütung bei Tarifbeschäftigten
am Dienstort Bonn
Die Abteilung L „Lagemanagement, Katastrophenhilfe des Bundes und Internationale Angelegenheiten“ besteht aus zwei Referatsgruppen und ist vorrangig für die operative Bewältigung eingetretener Krisenlagen zuständig.
Die Referatsgruppe L.II „Warndienst“ besteht aus vier Referaten und verantwortet die Warnung der Bevölkerung im Verteidigungsfall und sonstigen Fällen im Rahmen der Amtshilfe. Hierzu zählen Grundsatzaufgaben, der Betrieb der Warnzentrale inkl. Zivilschutzverbindungsstellen sowie der technischen Bundeswarnsysteme und die Unterstützung und Ausbildung der Nutzer der Bundeswarnsysteme.
Als Referatsgruppenleitung L.II in Zugleichfunktion mit der Referatsleitung L.II.1 „Grundsatz, Verfahren und Multiplikatoren der Warnung“ übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Zukunftsfähige Weiterentwicklung der Warnung – Gemeinsam mit den Ländern und weiteren Partnern verantworten Sie die Weiterentwicklung der Verfahren und Strukturen der Warnung unter Berücksichtigung strategischer Anforderungen und internationaler Entwicklungen.
Schnittstellen – Sie stellen eine enge Zusammenarbeit mit den Kommunikationsexpertinnen und -experten innerhalb des BBK sicher, um eine bestmögliche Warnung durch die Kombination von technischen Systemen und zielgerichteter Kommunikation zu erreichen. Zudem ist die effiziente und effektive Zusammenarbeit mit den anderen operativen Einrichtungen im BBK Ihnen ein Anliegen.
Strategische Weiterentwicklung – Sie wirken bei der Ausrichtung und Weiterentwicklung der Abteilung aktiv mit und bringen sich ideengebend und kreativ ein.
Führung – Sie führen die Referatsleitungen der Referatsgruppe L.II „Warndienst“ sowie die Mitarbeitenden Ihres Referats L.II.1 „Grundsatz, Verfahren und Multiplikatoren der Warnung“ fachlich sowie disziplinarisch und legen dabei auf eine motivierende und wertschätzende Führungskultur ein besonderes Augenmerk.
Strategische Leitung und Steuerung – Sie leiten und steuern Ihre Referatsgruppe und priorisieren die Themengebiete dieser. Darüber hinaus verantworten Sie die Prozesse und Aufgabengebiete Ihres Referats und die sach- und termingerechte Aufgabenerfüllung.
Kooperation und Kommunikation – Mit einer proaktiven und professionellen Kommunikation fördern Sie die kooperative Zusammenarbeit innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs sowie mit externen Partnerinnen und Partnern und gewährleisten so das notwendige Vertrauen. Darüber hinaus vertreten Sie das BBK in den – für die Themen Ihrer Referatsgruppe sowie Ihres Referats relevanten – nationalen und internationalen Gremien.
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) oder der Rechtswissenschaft (2. juristisches Staatsexamen) erfolgreich abgeschlossen oder sind Beamtin oder Beamter des höheren technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
- Sie haben ein Amt mindestens der Besoldungsgruppe A 15 BBesO inne oder befinden sich in einer vergleichbaren tarifrechtlichen Eingruppierung bzw. in einem vergleichbaren privatwirtschaftlichen Anstellungsverhältnis.
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrungen im Bevölkerungsschutz, idealerweise sowohl auf operativer als auch strategischer bzw. Verwaltungs-Ebene.
- Sie bringen bestenfalls Erfahrungen in der Bund-Länder-Zusammenarbeit mit.
- Sie überzeugen durch Ihre mehrjährige (mindestens 3 Jahre) Führungserfahrung und idealerweise über erste Erfahrung in der Führung von Führungskräften oder Projektleitungen.
- Sie verfügen im Idealfall über Kenntnisse im Sicherheits- und Krisenmanagement, der kritischen Infrastruktur, in besonderen Aufbau- und Krisenorganisationen oder im Bevölkerungs-, Zivil- und Katastrophenschutz.
- Sie haben Erfahrung in der Anwendung moderner Führungs- und Managementmethoden sowie idealerweise in der Anwendung agiler Methoden.
- Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie Ihre Innovationsbereitschaft ermöglichen es Ihnen, komplexe Sachverhalte zu analysieren, gesellschaftliche und politische Entwicklungen in Ihrem Fachbereich zu antizipieren und darauf aufbauend adressatengerechte und zukunftsorientierte Strategien und Lösungsansätze zu entwickeln.
- Sie möchten mit Ihrer Motivation und Ihrem proaktiven Engagement zur strategischen Weiterentwicklung der Strukturen, Prozesse und Aufgaben des BBK beitragen. Dabei sind Sie Veränderungen gegenüber aufgeschlossen, sowohl was die Aufbau- als auch die Ablauforganisation und den flexiblen Einsatz von Personal betrifft.
- Sie agieren gleichstellungs- und diversitätsorientiert und bringen Team- und Integrationsfähigkeit mit.
- Ihr Verhandlungsgeschick und Ihre Entscheidungskompetenz befähigt Sie, in herausfordernden Situationen bedacht, sozial kompetent und professionell aufzutreten. Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe Stressresilienz und Belastbarkeit.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Wort und Schrift vergleichbar C2 gem. GER) und besitzen Kenntnisse der englischen Sprache (B2 gem. GER).
- Sie besitzen die Fähigkeit, politisch bedeutsame Fragestellungen zu erkennen und ihnen mit der nötigen Sensibilität zu begegnen. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, die politische Dimension dieser Aspekte nachvollziehbar gegenüber der Behördenleitung zu kommunizieren.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, bei Bedarf, z. B. im Krisenfall, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten beziehungsweise erreichbar zu sein. Dienstreisen, z. B. nach Berlin, stehen Sie offen gegenüber.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
- Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund.
- Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Diese werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen – je nach fachlichem Aufgabengebiet – lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.
- Flexible Arbeitszeit und Job-Sharing – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell (auch als Jobsharing-Modell), falls die Rahmenbedingungen es zulassen.