Job Description
Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) ist der Immobilienmanager der Stadt Hamburg. Wir erwerben, verwalten, entwickeln und realisieren Grundstücke und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur nachhaltigen Stadtentwicklung. Unseren über 250 Mitarbeiter:innen bieten wir facettenreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld – Teamwork wird dabei großgeschrieben.
Das Referat LIG 12 „Steuerungsmanagement“ bearbeitet mit den fachlichen Bereichen Qualitätsmanagement, Kommunikations- und Gremiendienst, Marketing, IT-Service, Registratur und Geschäftsstelle konzeptionelle Grundsatzaufgaben und führt unterstützende und koordinierende Tätigkeiten für die Steuerung des Landesbetriebs aus. Darüber hinaus nimmt das Team Qualitätsmanagement Referentenaufgaben für die Geschäftsführung wahr und zeichnet verantwortlich für die Koordination und inhaltliche Aufbereitung strategischer, grundsätzlicher und fachübergreifender Themen und Vorhaben.
Hier finden Sie weitere Informationen zum LIG und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Sie…
- unterstützen bei der administrativen Betreuung von teraDOC.
- verwalten das laufende Schriftgut inklusive der Bestimmung des korrekten Aktenzeichens in teraDoc und der Übernahme der relevanten Merkmale in die Registraturanwendung teraDoc sowie der Bearbeitung des Alert-Postfachs.
- verwalten den Aktenbestand inklusive Einrichtung von neuen Aktenzeichen, Umzeichnung von Teilaktenzeichen sowie die unterstützende Mitarbeit bei der Entscheidung über die Zusammenstellung von Altakten für die Ablieferung an das Staatsarchiv.
- unterstützen einzelfallbezogen bei Projekten, die die Registratur betreffen.
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- der Berufsausbildung vergleichbare Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse des Registraturwesens sowie der maßgebenden Vorschriften, wie u.a. des Hamburgischen Archivgesetzes bzw. der Geschäftsordnung der Finanzbehörde
- Kenntnisse im Aussonderungsmodul Eldorado (Abgabe Staatsarchiv) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Kenntnisse der Organisation und des Aufbaus der hamburgischen Verwaltung, insbesondere der Struktur sowie der Zuständigkeiten der Ämter der Finanzbehörde
- Anwenderkenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sorgfalt und Präzision, Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
- eine Stelle - schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet, Voll- oder Teilzeit
- Bezahlung - nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle (z.B. Sabbaticals), mobiles Arbeiten/Telearbeit und ein gut ausgestattetes Eltern-Kind-Büro für Betreuungsnotfälle
- gute ÖPNV-Anbindung - verkehrsgünstige Lage am Millerntorplatz (Bus-/U-Bahn-Station (U3) „St. Pauli“,StadtRAD-Station) in einem modernen Bürogebäude mit Weitsicht
- Start im LIG - Onboarding mit Einarbeitungsplänen und Patenprogramm
- Entwicklung - umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des LIG (u.a. durch Personalrotation)