Job Description
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Experimentalphysik eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Job-ID: J000000303 Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Teilzeit 50 % Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 6 TV-L Der Lehrstuhl für Quantentechnologie mit Schwerpunkt Fundamentalphysik wurde an der HHU neu eingerichtet. Es handelt sich um einen Lehrstuhl mit zwei Standorten, in Düsseldorf und Genf. Bei der Arbeitsgruppe handelt es sich um eine junge, dynamische, internationale Gruppe, mit der Vision, die fundamentalen Eigenschaften von Dunkler Materie und Antimaterie extrem präzise zu erforschen. Ziel ist es, den Ursprung des Kosmos und fundamental Symmetrien genau zu verstehen. Zur Erforschung werden quantentechnologische Verfahren angewendet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl für Quantentechnologie zum Test fundamentaler Symmetrien Terminkoordination Beschaffungsangelegenheiten Bewirtschaftung, Dokumentation und Überblick von Haushalts- und Personalmitteln mittels Datenbank-Tools Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Personalangelegenheiten Mitorganisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit Tätigkeiten der akademischen Selbstverwaltung Mitbetreuung internationaler Gäste Was erwarten wir? eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf alternativ ein Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software einzuarbeiten sicherer Umgang mit mathematischen Grundrechenarten selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und proaktive Mitarbeit Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten Was bieten wir Ihnen? einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz Mitarbeit in und Koordination einer jungen, internationalen Arbeitsgruppe mit Anbindung nach Genf, Schweiz und Tokio, Japan attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets tarifgebundene Bezahlung betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Zahlung vermögenswirksamer Leistungen gute Verkehrsanbindung kostenfreie Parkplätze Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip »Exzellenz durch Vielfalt«. Sie hat die »Charta der Vielfalt« unterzeichnet und erfolgreich am Audit »Vielfalt gestalten« des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.08.2024 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=303 Für Rückfragen steht Ihnen Stefan Ulmer, Tel. +41754119072, gern zur Verfügung. Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal hhu.de
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