Job Description
Beim Landkreis Uelzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Std./Woche für Beschäftigte in der Stabsstelle Landratsbüro zu besetzen. Vorzimmerassistenz Landrat (m/w/d) Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes: Vorzimmerassistenz für den Landrat: Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen Telefondienst Planung und Organisation von Reisen Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen Erstellung von Präsentationsunterlagen Verwaltung der Wiedervorlagen Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben) Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen) Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat) Ablage im Datenmanagementsystem Ihr Profil: Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung) Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt Vorzugsweise beherrschen Sie das »10-Finger-Tastschreiben« und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung Wir bieten Ihnen: Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Präsenzzeiten der Vorzimmer der Verwaltungsleitung Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit Sie überzeugen durch: Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein dem Tätigkeitsbereich entsprechendes souveränes, freundliches und professionelles Auftreten Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeiten mit dem Blick für Details sowie Organisationstalent rasche Auffassungsgabe sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
[email protected] Kontakt für Rückfragen: Frau Klaiber Tel. 0581 - 82 3030 www.landkreis-uelzen.de Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 02.08.2024 Stichwort »Vorzimmer Landrat« an den Landkreis Uelzen Albrecht-Thaer-Str. 101, 29525 Uelzen oder per E-Mail.
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