Job Description
Die Volkswagen Belegschaftsstiftung wurde 2011 als gemeinnützige und mildtätige Stiftung gegründet. Die Stifterin ist die Volkswagen AG. Mit der Stiftung fördern wir insbesondere Bildungs- und Jugendhilfe-Projekte für benachteilige Kinder und Jugendliche an den weltweiten Standorten des Volkswagen Konzerns, neben Deutschland u.a. auch in Brasilien, Kenia, Polen, Indien und Thailand. Seit der Gründung konnten wir so mit über 100 Projekten die Lebensbedingungen von mehr als 35.000 Kindern und Jugendlichen verbessern.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Junior Projektmanager (m/w/d) für das Projektmanagement und die Stiftungsadministration in Vollzeit (38 Std.) für unsere Geschäftsstelle in Wolfsburg.
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen für regionale Projekte
- Betreuung & Berichtsprüfung geförderter, regionaler Projekte inkl. Projektbesuche
- Redaktionelle Pflege der stiftungseigenen Homepage
- Verwaltung der Spendenbescheinigungen
- Vor- & Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Protokollierung
- Verantwortung für die Geschäftsausstattung der Geschäftsstelle
- Erstellung von Vorteilhaftigkeitsanalysen bei Kaufentscheidungen
Du unterstützt bei:
- Pflege & Weiterentwicklung der Projektmanagement Software
- Digitalisierung & Automatisierung der Projektarbeit
- Vertiefung der Wirkungsorientierung
- Kommunikation mit Stiftungsbehörde & Finanzamt
- Erfüllung der Registerpflichten
- Management von Dienstreisen
- abgeschlossenes Studium in Sozial- oder Geisteswissenschaften sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Stiftungs- und/oder Projektmanagement
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Freude am Engagement im gemeinnützigen Bereich
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Formulierungsvermögen
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
- erste Erfahrungen im Umgang mit MS Copilot oder anderer KI-Software
- schnelle Auffassungsgabe, eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Team- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit, in einem agilen Arbeitsumfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von 38 Stunden
- Sinnstiftende Tätigkeit mit branchengerechtem Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Home Office (bis zu 80% remote)
- Einbindung in kleines, motiviertes Team mit viel Innovationspotenzial und flachen Hierarchien
- Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- u.v.m.