Job Description
Die Boehringer Ingelheim Stiftung ist eine eigenständige, gemeinnützige Stiftung und fördert die medizinische, biologische, chemische und pharmazeutische Wissenschaft. Mit ihren Initiativen, Förderprogrammen und Wissenschaftspreisen setzt sich die Stiftung für exzellente natur- und lebenswissenschaftliche Grundlagenforschung ein. Ein wesentliches Ziel dabei ist, den Wissenschaftler*innen die notwendigen Freiräume für hervorragende Forschung zu schaffen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Stiftungsteams von derzeit 14 Mitarbeitenden mehrere
Sachbearbeiter*innen in Teilzeit (mind. 60 %) oder Vollzeit
- Administrative Betreuung laufender Förderprogramme (Korrespondenz mit Antragstellern, Prüfung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen zur Vorbereitung des Auswahlprozesses, Bearbeitung von Förderanträgen für wissenschaftliche Tagungen)
- Administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Erstellung von professionellen Präsentationen als Grundlage interner und externer Kommunikation
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung (z. B. kaufmännische Bereiche, Reise- und Veranstaltungsbranche, Administration)
- Erfahrungen im Stiftungswesen und/oder in einer akademischen, gemeinnützigen Einrichtung sind von Vorteil
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
- Kenntnisse und/oder Weiterbildung im Projektmanagement
- Kompetenz im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte Fähigkeit zum sorgfältigen, eigenständigen, umsichtigen, systematischen und strukturierten Arbeiten
- Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Dienstleistern und Geförderten ganz oben auf Ihrer Liste
- Eine unbefristete Anstellung mit vielfältigen Aufgaben in einem engagierten Team
- Eine attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld
- Zusatzleistungen für die Altersversorgung
- Die Übernahme der monatlichen Kosten für ein Deutschlandticket
- Kontakte zu interessanten Akteuren der internationalen Wissenschaft
- Flache Hierarchien
- Teilnahme an Gesundheits-Check-ups
- Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Stiftungsteam im Herzen der Mainzer Innenstadt