Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Office Manager (m/w/d) - Privatambulanz Strahlentherapie
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie
- Assistenz der Klinikdirektorin und der Fachärzte bei der Führung der onkologischen Privatambulanz in repräsentativer und administrativer Funktion
- Genaue Datenerfassung, Prüfung und Vorbereitung der Unterlagen, Mitwirkung bei der Koordination der Maßnahmen für die Bestrahlungsplanung
- Zuverlässige und gewissenhafte Umsetzung der Arbeitsabläufe und Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, selbstständige Bearbeitung budgetrelevanter Vorgänge, Vorarbeit zur Abrechnung der Privatliquidation (GOÄ, ASV etc.) und fallbegleitende Kodierung (ICD, OPS)
- Aufarbeitung wissenschaftlicher Daten unter Einsatz fortgeschrittener Fremdsprachenkenntnisse sowie Umgang mit internationalem Patientenklientel und Wissenschaftlern
- Eine abgeschlossene medizinische (Pflegefachkraft, MFA, ZFA, o. ä.) oder kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann o. ä.) bzw. ein Studium in einem für den Tätigkeitsbereich relevanten Bereich mit mehrjähriger Erfahrung im Management eines Sekretariats mit einem umfangreichen Arbeitsspektrum (bzw. Pharmaindustrie, Ministerium, Konsulat, o. ä)
- Exzellente, differenzierte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; weitere sehr gute Fremdsprachenkenntnisse sowie gründliche und umfassende EDV- und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- Ein analytisches Denkvermögen, eine hohe Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit und Kenntnisse und Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten sowie der dazugehörigen Universitätsstrukturen, idealerweise im Bereich der Abrechnung, des Controllings und der DRG-Kodierung
- Ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen und stehen für Integrität, Loyalität und Diskretion
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren, verantwortungsvollen Arbeitsplatz an einer Exzellenzuniversität
- Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5 Stundenwoche zu Ambulanzkernzeiten (keine Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste), 30 Tage Urlaub im Jahr
- Angebote zur Kinderbetreuung bei zentraler Lage und sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel. Vergünstigung durch Job-Tickets und weitere Mitarbeitervergünstigungen (Rabatte, Mensa, Sport- und Kulturangebote)
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung bzw. Entfristung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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