Job Description
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision und Compliance sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantworten die beiden Referate Schulbau und Klimaschutz wichtige Handlungsfelder.
Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.
Im Stab Personalmanagement und Services ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:
Teamassistenz HR (m/w/d)
- Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Stab Personalmanagement und Services
- Selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Teamassistenzaufgaben
- Support bei sämtlichen HR-Prozessen, insbesondere:
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von personalwirtschaftlichen Unterlagen und Dokumenten
- Business Continuity Management (BCM) für den Stab Personalmanagement und Services
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Schriftverkehr sowie Bescheinigungswesen
- Unterstützung des Bereichs „Services“:
- Bearbeitung der Post
- Übernahme des Ticketsystems und des Sammel-/Klärpostfachs
- Büromaterialbeschaffung und Bestellwesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im personalwirtschaftlichen Umfeld
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pflegeberatung und Familienservice
- Individuelle Personalentwicklung
- Unfallversicherung und Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Verschiedene Sportangebote
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Attraktive Vergütungsmodelle zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte sowie Freikarten für Sport- und Kulturevents