Job Description
UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Assistent*in/Sachbearbeiter*in Presse- und Informationsamt
Das Presse- und Informationsamt (PIA) sucht Sie als Assistent*in/Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW.
Das Presse- und Informationsamt stellt die sachliche, umfassende und ständige Information der Bürger*innen in den Mittelpunkt seiner Arbeit. Die Dienststelle ist Partner von Presse, Funk, Fernsehen sowie Online-Medien und trägt die redaktionelle Verantwortung für die StadtZeitung/das Amtsblatt der Stadt Karlsruhe. Das Aufgabenspektrum umfasst die Redaktion, die Digitale Kommunikation sowie die Visuelle Kommunikation.
- Management der Sekretariatsaufgaben sowie der stadtinternen Verwaltungsabläufe für den Amtsleiter
- Unterstützen des Führungskreises in der Organisation und Durchführen aller im Personalverwaltungsbereich anfallenden Tätigkeiten
- Erstkontakt für Kund*innen des PIA, für die Verwaltung und für Geschäftspartner*innen
- Bedarfsplanung und Koordination der IT-Beschaffung
- Unterstützen im Projektmanagement
- Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare* Qualifikation, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung (Erste Prüfung nach der TVöD Entgeltordnung VKA)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und Erfahrungen in den gängigen EDV-Anwendungen
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturiertem und eigenständigem Arbeitsstil
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Gelassenheit und Zuverlässigkeit auch in herausfordernden Situationen
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit