Job Description
Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Stabstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n motivierte:n und engagierte:n
Sachbearbeiter:in Veranstaltungsbüro
Ihre Aufgabe beinhaltet die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren.
- Sie sind für die Konzeptionierung, das Monitoring, die Nachbereitung der Veranstaltungen, das gesamte Teilnehmendenmanagement und die Beauftragung von externen Dienstleistungen zuständig
- Sie kommunizieren mit Teilnehmer:innen, Auftraggeber:innen und Dienstleister:innen
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten, erstellen Projektlisten und pflegen diese fortlaufend
- Sie überprüfen und bearbeiten Rechnungen
- Sie übernehmen die Verwaltung und das Anmeldemanagement für die internen sportlichen Einrichtungen, stellen die termingerechte Wartung der sportlichen Geräte sicher und akquirieren bei Bedarf Trainer:innen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich
- Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Ihrem großen Verantwortungsbewusstsein
- Sie behalten auch bei Zeitdruck immer den Überblick und in stressigen Situationen einen klaren Kopf
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung mit einem Blick für das Wesentliche ist für Sie selbstverständlich
- Ihr Profil wird durch MS-Office-Kenntnisse abgerundet
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (wöchentlich, nach Ende der Probezeit)
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
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