Job Description
Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten, alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.
Für den Fachbereich Finanzen und Beteiligungen / Abteilung Gebäudewirtschaft suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
STELLVERTRETENDE ABTEILUNGSLEITUNG (M/W/D)
GEBÄUDEWIRTSCHAFT UND SACHBEARBEITUNG
OBJEKTBUCHHALTUNG IN PERSONALUNION (100%)
Der Fachbereich - mit insgesamt 45 Beschäftigten - umfasst die Abteilungen Sicherheit und Ordnung, Bürgerservice mit Ausländerbehörde, Bürgerbüro, Standesamt, Sozialversicherung und Wohngeld, Wahlen/Statistik sowie Verkehrsüberwachung mit Bußgeldstelle und Vollzugsdienst.
- Wahrnehmung der Vertretung der Leitung der Abteilung Gebäudewirtschaft.
- Vertragsmanagement mit Führen von Vertragsverhandlungen, Implementierung von Verträgen und Vornahme von Vertragsänderungen aus technischen, terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen.
- Abrechnungen aus Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen inkl. Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen.
- Abrechnung von Versorgungsverträgen (z. B. Strom, Gas, Wasser, Fernwärme) und Grundbesitzabgaben (z. B. Abfall, Niederschlagswasser) für sämtliche stadteigene Liegenschaften inkl. Überprüfung, Verbuchung und Verrechnung der eingehenden Versorgungsabrechnungen und Bescheide auf verschiedene Sachkonten.
- Aufbereitung und Verwaltung von Verbrauchs- und Zählerdaten.
- Haushaltsplanung, -vollzug und -überwachung sowie Erstellung von Kostenprognosen im Bereich der Gebäudebewirtschaftung.
- Ausbau und Weiterentwicklung des gebäudespezifischen Controllings.
- Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten im Bereich kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement z. B. Auf- und Ausbau der verwendeten CAFM-Software.
- Erstellen von Sitzungsvorlagen zur Erbringung in die Entscheidungsgremien.
- Abgeschossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor of Arts Public Management / Dipl.-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Law im Bereich Allgemeine Finanzverwaltung oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Gründliche und umfassende Kenntnisse und Erfahrung im Mietrecht, insbesondere in der Umlage und Abrechnung der Betriebskosten
- Gründliche und vielseitige Software-Kenntnisse; Fachanwendungen insbesondere Infoma FiBu und LuGM.
- Überdurchschnittliches Engagement, selbstständiges eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, eine rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsbereitschaft und sicheres Auftreten
Die Stelle kann bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 10 bzw. im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 9c TVöD besetzt werden
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Übernahme der Kosten für das VVS-Deutschland-Jobticket
- Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing inkl. übertariflichem Zuschuss
- attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits & Corporate Pass)
- Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen