Job Description
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschheit ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitungen (Terminmanagement, Telefonie, Postbearbeitung, Organisation von Meetings, Empfang externer Gäste etc.)
- Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung / des Chief Operating Officer bei Abwesenheit
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Analysen und Auswertungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung der Abteilungsleitungen im Bereich Services bei administrativen Themen sowie bei Projektarbeit
- Selbstständige Organisation von Veranstaltungen der Führungskräfte im Bereich Services sowohl Standort als auch extern nach Absprache
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Teams
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten.
- Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld.
- Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt.
- Optimal vorgesorgt – Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- Attraktive Zusatzleistungen – Von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung.
- Wir fördern individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings.
- Gesundes Essen mit regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten.
- Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike Leasing für maximale Flexibilität.
- Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten.