Job Description
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der „biologischen Intelligenz“. Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.
Zur Unterstützung des Teams am Standort Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Bilanzbuchhalter*in und zunächst stellvertretende Leitung
für das Sachgebiet Finanzen
- Schrittweise Übertragung der einzelnen Bereiche Organisation, Koordination und Personalführung als auch die Durchführung aller Aufgaben im Sachgebiet Finanzen
- Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen sowie der Umsatzsteuervoranmeldung
- Steuerung des Institutshaushalts sowie die laufende Haushaltsüberwachung einschließlich der Erstellung entsprechender Auswertungen
- Enge und prozessorientierte Zusammenarbeit mit den Sachgebieten Personal und Einkauf
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden aller Ebenen der Forschungs‑ und Servicebereiche bei zuwendungs‑, steuer‑ und haushaltsrechtlichen Fragestellungen
- Fachkundige Beratung und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts‑ und Rechnungswesens sowie operativer Themen
- Mittelfristige Aufstiegsmöglichkeit und damit Übernahme des Sachgebietes Finanzen wird angestrebt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst (Forschungseinrichtung)
- Sicher im Umgang mit SAP R/3 und Excel
- Erste Führungserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert mit Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungskraft
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld mit einem innovativen Arbeitgeber
- Wohlfühlfaktor von Anfang an: intensives Onboarding sowie ein Pate von der wissenschaftlichen Seite
- Unterstützung mit zielgerichteten Trainings und individuellen Fort‑ und Weiterbildungen, die die persönliche und fachliche Entwicklung fördern, einschließlich Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch
- Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach dem TVöD Bund
- Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersversorgung [VBL]), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Gesundheits‑ und Sportangeboten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten)
- Diversity ist in unserem Institut ein wichtiges strategisches Ziel, daher setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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