Job Description
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personalentwicklung und Chancen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n
Assistent*in der Abteilungsleitung / Leitung Team Office für die Abteilung Personalentwicklung und Chancen
(Kennziffer 102/24)
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin in allen Belangen, die den Betrieb der Abteilung betreffen, wie die Koordination / Steuerung der Prozesse und deren Weiterentwicklung, die Koordination der Gremien- und Arbeitsstruktur, die Sicherung von Abläufen und Koordination der in der Abteilung gesamthaft anfallenden Sachbearbeitungstätigkeiten gemeinsam mit den Mitarbeiter*innen im Team Office.
- Sie arbeiten in abteilungsbezogenen und referatsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus sind Sie für das Terminmanagement, die Reiseplanung sowie Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen verantwortlich und erstellen Präsentationen für Vorträge sowie weitere Marketingunterlagen der Abteilung.
- Sie sind sowohl der Abteilungsleitung als auch allen Mitarbeitenden der Abteilung ein*e zuverlässige*r Ansprechpartner*in in allen Belangen und bringen sich mit der Fähigkeit zur Gestaltung und zum Engagement mit Ihren individuellen Kompetenzen in die Weiterentwicklung der Abteilung ein.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltung – sowie Kenntnisse im Officemanagement bzw. in der Teamassistenz.
- Sie bringen fundierte Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position mit. Idealerweise waren Sie bereits in einer Forschungsorganisation tätig bzw. kennen die Besonderheiten dieses Umfelds.
- Sie verfügen über eine Affinität im Umgang mit digitalen Tools im Personalbereich beziehungsweise entwickeln sich gern im Umgang damit weiter. Idealerweise verfügen Sie auch über Kompetenzen in der Erstellung von Marketingunterlagen, wie bspw. aus dem Mediendesign oder verwandten Bereichen.
- Für die Aufgabenwahrnehmung sind eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität, ein stark ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine exzellente Kommunikationsfähigkeit unerlässlich.
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch setzen wir voraus.
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Des Weiteren hat sie sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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