Job Description
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.
Als ein Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.
2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.
Wir suchen:
Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d)
"Du bist ein Organisationstalent"
... dann verstärke unser engagiertes Team in Aschheim - Dornach als Office Manager im Gebäudemanagement (m/w/d).
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativ-organisatorischen Büroablaufs
- Leiten des BackOffice
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Ablage, Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Kasse
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im organisatorischen Bereich
- Planungen und Durchführung von Events und internen Meetings
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie der Personalbuchhaltung und
Key Account Management - Kontaktperson für alle Leistungen im Office-Management
Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen Software-Programmen des MS-Office- Pakets
- Strukturierte, zielorientierte, problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative im Aufgreifen und Erledigen von Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie herausragende kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, positive Ausstrahlung
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Individuellen Einarbeitung
- Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio Body + Soul
- Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung, sowie gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und den Öffentlichen Verkehrsmitteln