Job Description
Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
Im Fachbereich Elektrotechnik/Informatik, Institut für Elektrotechnik – Fachgebiet Energiemanagement und Betrieb elektrischer Netze (Prof. Dr.-Ing. Martin Braun), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 02.08.2024
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 37413
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet. Eine befristete Aufstockung der Arbeitszeit auf bis zu 40 Wochenstunden ist möglich.
Gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft mit uns!
Über das Fachgebiet:
Unser Fachgebiet ist ein führender Akteur in der Forschung und Lehre zur Gestaltung nachhaltiger Energiesysteme mit hohem Anteil erneuerbarer Energien. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer IEE tragen wir aktiv zur Energiewende bei und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil dieses dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden.
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle:
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Studierende und externe Gäste
- Vermittlung zwischen Hochschulverwaltung und Fachgebiet
- Administrative Schnittstelle für die Kooperation mit dem Fraunhofer IEE
- Effiziente Verwaltungs- und Büroorganisation:
- Organisation und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse am Fachgebiet
- Management von Bestell- und Beschaffungsprozessen
- Professionelle Schreibarbeiten für das Fachgebiet
- Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
- Planung und Koordination von Terminen
- Personalverwaltung:
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden
- Organisation der Verträge und administrativer Abläufe der Mitarbeitenden
- Koordination von Einstellung und Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Mitwirkung in den Abläufen der Lehre und administrativer Vorgänge mit Studierenden
- Unterstützung der Außendarstellung des Fachgebiets:
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Aktualisierung der Inhalte der Homepage
- Datenaufbereitung
- Unterstützung im Projektmanagement:
- Unterstützung der Projektleitung in administrativen Vorgängen der Projekte
- Reiseorganisation
- Budget- und Haushaltsmanagement:
- Mitwirkung und Unterstützung beim Controlling und Buchführung
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
- Hervorragendes Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten für die vielfältigen Abstimmungsprozesse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Sehr gute Schreibfertigkeiten
- Gute Englischkenntnisse
Von Vorteil sind:
- Vertrautheit mit der Struktur der Hochschule und des Fachbereichs
- Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
- Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
- Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsweisenden Forschungsbereich
- Sinnstiftende Tätigkeit zur Unterstützung der Energiewende und nachhaltigen Energieversorgung
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Ein engagiertes und kollegiales Team mit einem positiven Arbeitsklima
Wir bieten
Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.