Job Description
Die 1983 gegründete BAUWERT Aktiengesellschaft ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet- und Eigentumswohnungen – mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland.
Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann erfolgreich als Entwickler von Gewerbeimmobilien in besten Lagen deutscher Groß- und Mittelstädte. Ein weiteres Spezialgebiet sind Custom-Made-Developments, also maßgeschneiderte Neubauten für zukünftige Nutzer.
Über 330 Projekte mit mehr als zwei Millionen Quadratmetern Nutzfläche und einem Investitionsvolumen von fünf Milliarden Euro schaffen die Grundlage der fast 40-jährigen Marktexpertise von BAUWERT.
Seit Anfang 2023 besteht eine signifikante Beteiligung der WING Group am Unternehmen und hieraus resultierend eine enge Zusammenarbeit im Unternehmensverbund.
Weitere Informationen zur BAUWERT AG unter www.bauwert.de
Weitere Informationen zur WING Group unter www.wing.hu/en
Zur Verstärkung unseres Office Management Teams am Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als
Werkstudent im Bereich Office Management (m/w/d)
Das Officemanagement Team ist die erste Anlaufstelle und die Visitenkarte unseres Unternehmens und steht unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und Bewerbern stets professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite.
Sie unterstützen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und Gästebetreuung, dazu gehört u.a.
- Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Weiterleitung an die Fachbereiche
- Überwachung des Lagerbestands an Büromaterial und Bestellung nach Budgetverfügbarkeit
- regelmäßige Bestellungen von Catering, Essen und Getränken für das Büro
- Empfang und Bewirtung der Gäste, Koordination und Organisation von Meetings
- Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Kurier- und Taxidienste bei Bedarf)
- Terminkoordination und ggf. Unterstützung bei der Reiseplanung
- Sie befinden sich im Studium und sind vorzugsweise Mittwochs und Donnerstags zeitlich verfügbar;
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sie arbeiten selbstständig, akkurat und gewissenhaft, sowohl allein als auch im Team;
- Sie wissen sich zu organisieren und haben stets einen Überblick über alle bevorstehenden Termine und Aufgaben der Tagesordnung;
- Sie bringen ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen, gepaart mit proaktivem und dienstleistungsorientiertem Denken und Handeln mit;
- Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen.
- Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in unserem Büro im Herzen Berlins direkt am Kranzler Eck mit einem grandiosen Ausblick auf den Kurfürstendamm und die Berliner Skyline.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal (Corporate Benefits) sowie Prämien, z.B. für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und bei Jubiläen.
- Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team und ein sehr gutes Arbeitsklima.
- Wir arbeiten nicht nur als Team gemeinsam an Erfolgen, sondern wir feiern sie auch in unseren einzigartigen Mitarbeiter-Events.
- Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem offenen und herzlichen Miteinander über alle Hierarchieebenen hinweg.
- Wer arbeitet, darf es sich auch gut gehen lassen – eine Obst,- Getränke,- und Süßigkeiten Flatrate sind bei uns inklusive.
- Raum für Ideen, Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung.