Job Description
View job here Assistenz der Geschäftsleitung (g*) Vollzeit Schloß Holte, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock, Deutschland Mit Berufserfahrung 15.07.24 Assistenz der Geschäftsleitung (g*) Die Produktion von Industrie- und Schwerarmaturen bietet nicht nur jeden Tag neue, spannende Erlebnisse, sondern ist auch die Basis unseres Erfolges. Mit unseren Armaturen helfen wir das Leben unserer Kunden angenehmer und sicherer zu gestalten. Wir sehen uns als solides, mittelständisches Unternehmen und uns liegen die Wünsche unserer Kunden besonders am Herzen. Für unser Headquarter am Standort in Schloß Holte-Stukenbrock suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (g*). (*g) geschlechtsneutral Uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig des Geschlechts, der Hautfarbe oder der Herkunft. Das sind Ihre Aufgaben Allgemeiner Schriftverkehr (z. B. Protokolle, Legalisationen) und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Termin- und Telefon-Management für die Geschäftsführung und die kaufmännische Leitung sowie die Veranstaltungsplanung (inhouse/extern): Klausurtagungen, Strategiemeetings usw. Unternehmensweites Travel-Management Kreditmanagement (Kreditversicherung, Auskunfteien); auch international; Erstellung von Provisions- und Bonus-Abrechnungen Unterstützung bei Berichten an die Gesellschafter, Präsentationen und Sitzungen der Geschäfts- und Bereichsleitung (Powerpoint) Berichts- und Meldewesen gegenüber Behörden und Statistikämtern (Bund/ Land) Vertretung der Assistenz der Personalleitung bei personalrelevanten Themen (Bewerbermanagement, Verträge, Termine etc.) Das bringen Sie mit Sie haben eine m ehrjährige Erfahrung in der Assistenz-Funktion (> 5 Jahre) Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und einem professionellen Umgang mit dem MS-Paket, insbesondere Outlook, Word und Powerpoint sowie Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP/Infor) Sie besitzen Erfahrungen im Bereich Travel Management bzw. Touristik und im Kreditmanagement bzw. im Bereich Fibu/Finanzen Sie sind belastbar und verfügen über ein souveränes Auftreten auch unter Zeitdruck Sie besitzen ein freundliches, selbstbewusstes und jederzeit professionelles Auftreten Sie sind flexibel und haben Organisationsgeschick Absolute Vertraulichkeit und Diskretion Das können wir bieten Ein dynamisches Team sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Familienunternehmen Benefits wie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, steuerfreier Sachbezug über Edenred Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere ARI-TalentAkademie Ein modernes Mitarbeiterrestaurant im HQ mit Essenszuschuss Online bewerben
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