Job Description
Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Wir, der GKV-Spitzenverband , vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden, wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene. Unsere Benefits für Sie: Sie erwartet ab dem 01.11.2024 ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) sowie ein Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, einer sehr attraktiven Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern, 30 Urlaubstagen im Kalenderjahr, betrieblicher Altersversorgung und der Möglichkeit eines Zeitwertkontos, einem Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr, Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weiteren Vorteilen, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Auch das ist beim GKV-Spitzenverband möglich. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Sie übernehmen proaktiv alle anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, wozu insbesondere zählen: Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Gesprächen, Vor- und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen sowie der digitalen Tagesmappe der Abteilungsleitung, Gestaltung von Texten und Präsentationen einschließlich Prüfung auf Barrierefreiheit, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Was wir von Ihnen erwarten? Wir freuen uns, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder über vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse verfügen. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen: eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern, einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten, absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit. Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben, bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1043 bis zum 08.08.2024 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage: www.gkv-spitzenverband.de. Ihre Ansprechperson: Nachfragen richten Sie bitte an Herrn Steffen Ruppe (Abteilungsleiter Zentrale Dienste) unter der Telefonnummer 030 206288-3300 . Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.
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