Job Description
Wir bei der Deutschen Postcode Lotterie sind fest davon überzeugt, dass die Welt von starken gemeinnützigen Organisationen profitiert. Unsere Mission ist es, deren soziale und grüne Projekte nachhaltig zu fördern und Aufmerksamkeit auf die wertvolle Arbeit dieser Organisationen zu lenken. Dies tun wir mit einem einzigartigen Konzept: Teilnehmer*innen unserer Soziallotterie haben die Chance auf Gewinne und unterstützen mit ihrem Los gleichzeitig Projekte aus den Bereichen Chancengleichheit, sozialer Zusammenhalt sowie Natur- und Umweltschutz. Die Deutsche Postcode Lotterie konnte seit der Gründung im Jahr 2016 in Deutschland bereits über 5.000 Projekte mit über 220 Millionen Euro fördern. Zusammen mit unseren Teilnehmer*innen und den geförderten Organisationen setzen wir uns jeden Tag für eine bessere Welt für Mensch und Natur ein. Du willst auch die Welt verändern? Dann komm zu uns ins Team!
Für unseren Standort im Herzen von Düsseldorf suchen wir ab sofort und in Vollzeit einen
Junior Office Manager (m/w/d)
Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens. Durch Deine positive Ausstrahlung fühlen sich unsere Gäste direkt wohl und gut aufgehoben, fühlst Du Dich angesprochen?
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Handwerkern, Dienstleister und Bewerber*innen
- Annahme und Weiterleitung der jeweiligen Anliegen
- Erteilung von Auskünften bzw. gefilterte Weiterleitung der jeweiligen Anliegen
- Ausgabe von Schlüsseln und Parkausweisen
- Post- und Paketbearbeitung
- Unterstützung bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verpflegung
- Unterstützung im administrativem Facilitymanagement
- Koordinierung der Belegung der Besprechungsräume, sowie Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung unserer Office Managerin bei der täglich anfallenden Arbeit
- Eine Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am serviceorientierten Arbeiten, Dienstleistungsgedanke und Spaß am Kontakt mit Gästen
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Positive Ausstrahlung und ein souveränes serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfältigkeit
- Ein kollegiales und offenes Miteinander in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit zahlreichen Mitarbeiterevents
- Interessante Besuche und interne Beiträge unserer Förderprojekte
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Frisches Obst und Getränke in einem modernen Arbeitsumfeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fit for Work – Mitarbeiterrabatte im nahe gelegenen Fitnessstudio und weiteren Sportangeboten
- Mit dem Fahrrad zur Arbeit durch BusinessBike Leasing
- Vergünstigtes Mittagessen in unserer Mitarbeiterlounge