Front Desk Agent (m/w/d) Front Desk Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Job Description

Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren YouTube-Kanal.

IT-Lizenzmanager*in

Kennziffer: IT 2024/10

Unser Schwerpunkt in der Abteilung Frontoffice und Helpdesk ist die Unterstützung der IT-Nutzer*innen am renommierten Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB). Eine weitere Hauptaufgabe ist die IT-Lizenzverwaltung sowie der Aufbau, der Betrieb und die Weiterentwicklung der Prozesse und technischen Komponenten für ein leistungsfähiges IT-Lizenzmanagement.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als IT-Lizenzmanager*in.

Die Arbeit in unserem Team ist abwechslungs­reich und bietet Dir neben der persönlichen Weiterentwicklung in Deinem Aufgabengebiet die Chance, viele Kontakte in verschiedenen (wissenschaftlichen) Arbeitsbereichen des HZB zu knüpfen.


  • Du bist verantwortlich für die korrekte und bedarfsgerechte Lizenzierung im HZB.
  • Du definierst, implementierst und dokumentierst die Prozesse für ein HZB-weites Software Lifecycle Management.
  • Du berätst unsere Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen bei der Evaluierung und Beschaffung von Software.
  • Du entwickelst unser Lizenz-Controlling weiter und erstellst Lizenzbilanzen.
  • Du arbeitest bei der Entwicklung von Optimierungskonzepten, bei Lizenzaudits sowie bei Projekten im IT-Bereich mit.

  • abgeschlossene Hochschul- / Fachhochschulausbildung oder gleichwertige Qualifikationen und Fähigkeiten
  • praktische Erfahrungen im operativen und (optimalerweise) im strategischen Lizenzmanagement
  • Kenntnisse der Lizenzmodelle verschiedener Hersteller wie Microsoft oder VMWare
  • idealerweise Kenntnisse im Vertragswesen im öffentlichen Dienst
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

  • die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
  • einen sicheren, krisenfesten Arbeitsplatz
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • 39 Stunden/Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
  • umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
  • Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job
  • Fortbildungsangebote
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • und ein Team, das sich auf Dich freut!
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