Job Description

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 80 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 27,7 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 15 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.590 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 815 Mitarbeiter/-innen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro eine/n

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büroorganisation (Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Entgegennahme von Paketen und Verteilung in den Abteilungen, Materialverwaltung etc.)
• freundlicher und professioneller Empfang der ODEG - Gäste
• Hotelbuchungen für Mitarbeitende der ODEG
• Koordination und Terminierung von Bahnarztterminen einschließlich der Überwachung der medizinischen Tauglichkeiten der Fahr- und Werkstattpersonale der ODEG/ODIG
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Rechnungseingangsbearbeitung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen
• Pflege der Vertragsmanagementsoftware
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings inkl. Raummanagement
• Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Übernahme von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
• vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Unsere Erwartungen an Sie:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrung in der Protokollierung von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fähig, adressatengerecht zu kommunizieren und sich durchzusetzen
• hohe Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
• sehr starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• stark ausgeprägtes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität in der Lage der Arbeitszeit
• exzellente EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Wir bieten Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in dem größten
• privaten Eisenbahnverkehrsunternehmen im Osten Deutschlands
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit mind. 30h möglich
• flexible Arbeitszeiten
• eine außertarifliche, leistungsgerechte Vergütung
• Firmenticket
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• flache Hierarchien

Kontakt

ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
René Schöning
Möllendorffstr. 49
10367 Berlin
[email protected]

Zum Online-Bewerbungsformular >

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