Job Description
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist seit über 50 Jahren ein verlässlicher Dienstleister für Kommunen, Unternehmen und Privatkunden mit über 500 Mitarbeitenden und einer bundesweiten Niederlassungsstruktur.
Das Unternehmen ist eine hundertprozentige Tochter eines erfolgreichen Umweltkonzerns und beschäftigt am Firmensitz in Hannover etwa 70 Mitarbeitende.
Im Zuge einer Nachfolgeplanung bietet sich Ihnen dort aktuell die Chance, die Geschäftsführung als rechte Hand zu unterstützen und das Unternehmen auf seinem Erfolgskurs zu begleiten.
Dabei erwartet Sie ein bunter Mix aus Sachbearbeitung, Büromanagement, Backoffice-Tätigkeiten und ggf. auch Personalthemen.
Klingt spannend? Ist es auch!
Der Einsatzort: Hannover
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson für diverse Themengebiete innerhalb des Unternehmens und priorisieren die Angelegenheiten und Aufgaben.
- Sie kümmern sich um die Korrespondenz mit den einzelnen Niederlassungen,
- Sie arbeiten eigenständig an Sonderaufgaben.
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber auch eine alternative Qualifikation ebnet Ihnen den Weg in diese interessante Herausforderung.
- Idealerweise bringen Sie eine gewisse Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit.
- Weit wichtiger als Ihre Formalqualifikation und Vorerfahrung ist uns Ihre Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne selbständig, bringen eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit und punkten mit Ihrem freundlichen Auftreten,
- Sie verfügen über einen souveränen und diskreten Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
- Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgaben und Sie haben Freude daran, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Programmen, wie z.B. GOOGLE Workspace oder MS Office.
- Sie besitzen ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Sie freuen sich über eine unbefristete Festanstellung in einem mittelständischen Unternehmensumfeld in einer krisensicheren Branche.
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen.
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Verlässliche Work Life Balance dank geregelter Arbeitszeit zwischen 7:30 Uhr und 16:00 Uhr ohne Überstunden (mobiles Arbeiten nach Absprache) und 30 Tagen Urlaub.
- Arbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitigem Respekt und Unterstützung - Eine umfangreiche Einarbeitung ist hier selbstverständlich gewährleistet.