Job Description
Die GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH ist ein Unternehmen der Teupe-Gruppe und im Industriegerüstbau tätig. Mit unseren Industriegerüsten sind wir auf verschiedenen Anlagen der chemischen und verarbeitenden Industrie sowie der Energie- und Stahlerzeugung ständig vor Ort.
Zur Verstärkung unseres Teams in Godorf suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d).
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint
- Mithilfe bei der Angebotserstellung, Faktura, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
- Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
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Unterstützung in der Personaladministration sowie Stundenerfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe EDV-Affinität
- Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gerne mit guten Englischkenntnissen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Unterstützung während der Einarbeitungszeit, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
- hochwertige Arbeitskleidung und modernste Werkzeuge
- 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und Grillabende
- Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung