Job Description
Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe!
Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!
- Als Assistentin oder Assistent unterstützt du die Bereichsleitung des Sachversicherungsbereiches in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du bewahrst stets den Überblick über die verschiedenen Geschäftsvorgänge, Prozesse, Abläufe und Deadlines.
- Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen – insbesondere die Zusammenstellung von Unterlagen sowie das Erstellen von Protokollen.
- Du arbeitest in abteilungsinternen Projekten mit und erstellst Präsentationen in PowerPoint.
- Du engagierst dich für sonstige administrative Arbeiten, die im Rahmen der Unterstützung und Organisation der Bereichsleitung anfallen.
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige relevante Erfahrung im Bereich der Assistenz mit.
- Wir freuen uns, wenn du bereits Erfahrung im Versicherungsumfeld sammeln konntest – dies ist aber kein Muss.
- Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent, deine zuverlässige und präzise sowie selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch aus.
- Du überzeugst uns mit deiner Kommunikationsstärke und deinem freundlichen und souveränen Auftreten.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
- Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
- Persönliche Weiterbildung: Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
- Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
- Engagement & Nachhaltigkeit: Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten
- bAV & Inhouse-Beratung: Deine Zukunft ist uns wichtig – daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
- Gastronomie & Kaffeebar: Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
- Persönliches Onboarding: Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen
Du findest, du passt zu uns?
Großartig! Verliere keine Zeit und bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf dich!