Job Description
Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.
Für unsere Abteilung Personalverwaltung suchen wir Sie als
Sachbearbeiter Personaladministration (w/m/d)
am Standort Düsseldorf mit einer Befristung von 24 Monaten
- Unterstützung der Abteilung Personalverwaltung und Funktion als Schnittstelle zu unserer Entgeltabrechnung, Personalbetreuung, Entwicklung und unserem Recruiting
- Übernahme des Dokumentenmanagements inkl. Vorbereitung von Personalratsanhörungen, Erstellung und Nachhalten von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen und Standardschreiben sowie Einholung von Unterschriften
- Übernahme der administrativen Verantwortung für unseren On- und Offboardingprozess
- Datenerfassung im Zeitwirtschaftssystem Taris, Bearbeitung von Krankmeldungen (eAU) und Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden sowie den Krankenkassen
- Korrespondenz mit externen Stellen, z. B. Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Arbeitsagenturen etc.
- Prüfung und Erfassung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Aktive Mitarbeit an unterschiedlichen administrativen Themenstellungen und (Digitalisierungs-)Projekten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit HR-Bezug wie z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann mit Fortbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder Personalsachbearbeiter (w/m/d).
- Sie können mehrjährige Praxiserfahrung im oben skizzierten Bereich nachweisen.
- Sie bringen Fachkenntnisse des Arbeitsrechts und des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht mit.
- Sie verfügen über routinierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insb. Word und Excel.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in der mündlichen wie schriftlichen Kommunikation.
- Neben Ihrem Planungs- und Organisationstalent bringen Sie Freude an der Arbeit im Team mit und können auch in turbulenten Phasen Ihre Aufgaben gut priorisieren.
- Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
- Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Home Office)
- Attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss