Job Description
Wir möchten unseren Campus zu einem modernen Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmt, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken. Das Dezernat "Facility Management" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen.
Unsere Abteilung „Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik“ betreibt die technischen Anlagen im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär (HKLS) der RWTH Aachen. An diesen Themen arbeiten unsere Mitarbeitenden tagtäglich, um die technische Infrastruktur unserer Universität zu verbessern und gleichzeitig höchste Standards für unsere Sicherheit zu gewährleisten. Bei uns können Sie Ihr Fachwissen und Ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln.
Im Sachgebiet 10.37 werden verschieden Querschnittsdienstleitungen wie Beschaffung, Organisation, Koordination, Überwachung sowie Dokumentation von Prüfungen, Fremdleistungen in Bezug auf Wartung und Instandhaltung, CAFM-Koordination und Gefährdungsmanagement für die Abteilung gebündelt.
Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung sind Auszüge unserer Benefits für Sie. Ein hoch motiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Sie!
- Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die gesamte Prozesskette im Bereich von TGA-Prüfungen inkl. Beschaffungsphase
- Sicherstellung der wirtschaftlichen, qualitativen, termingerechten und vertragskonformen Auftragserfüllung
- Sicherstellung einer betreibergerechten Dokumentation der ausgeführten Prüfleistungen, Kommunikation von Prüfergebnissen mit allen beteiligten Stellen sowie Nachverfolgung der weiteren Prozessschritte Ergebnisableitung auf Basis von Prüfergebnissen
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungen inkl. Zusammenstellung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
- Begleitung der Prüfungen inkl. Gesamtorganisation und –koordination
- Mängelmanagement inkl. Störungsweiterleitung und Nachverfolgung
- Rechnungsprüfung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Meister*in oder staatlich geprüfte*r Techniker*in in den Fachrichtungen Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär und/ oder Facility Management
- Bewerber*innen mit einer gleichwertigen Ausbildung mit entsprechenden Ausbildungsnachweisen sind bei uns ebenso willkommen
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den vorgenannten Fachgebieten, einschließlich der aktuellen Normen und Regelwerke
- Idealer Weise haben Sie bereits Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Sachverständigenprüfungen gesammelt
- Sie verfügen über ein kaufmännisches Grundwissen
- Sie überzeugen durch starkes Planungs- und Organisationstalent sowie Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Sie arbeiten analytisch, selbständig, strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung
- Sie sind teamfähig und haben ein repräsentatives, kundenorientiertes Auftreten
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit FM-Software ist wünschenswert
- Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung.