Job Description
Starte durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Effiziente Organisation des Terminkalenders der Bereichsleitungen sowie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und anderen Kommunikationsmaterialien
- Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation, sowohl intern als auch extern, im Namen der Bereichsleitungen
- Aufbereitung von Daten, Analysen und Berichten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen der Bereichsleitungen
- Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Protokollen inklusive Nachverfolgungsmanagement
- Gewährleistung der Vertraulichkeit von sensiblen Informationen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Unterstützung bei der Überwachung und Durchführung von Projekten und Initiativen
- Reise- und Reisekostenmanagement, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erfahrung in der Assistenz auf Bereichsleitungsebene oder einer vergleichbaren Position
- Fähigkeit, in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent und Fähigkeit, komplexe Terminkalender und Reisepläne zu managen
- Starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Beherrschung der gängigen MS Office-Tools und Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Niemand ist perfekt und nicht alle Karrierewege sind geradlinig. Bewirb Dich jetzt – auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst!
- Aktienprogramm
Wir bieten Dir jedes Jahr die Möglichkeit, Aktien der Talanx AG zu vergünstigten Konditionen zu erwerben. - Betriebseigene Kita
Eine vollumfängliche Betreuung Deiner Kleinen bietet unsere betriebseigene Kita - Events
Bei uns wird es nie langweilig. Spannende Events und Veranstaltungen sorgen regelmäßig für Abwechslung. - Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Dir passt. - Kantine
Unsere Kantine bietet jede Woche eine große Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – gerne auch vegetarisch oder vegan. - Mobiles Arbeiten
Ob von zu Hause oder unterwegs – unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit.