Job Description
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung. Mit über 5.000 Beschäftigten ist sie ein bedeutender und familienfreundlicher Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Das Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart (IFS) der Universität Stuttgart arbeitet an der automobilen Zukunft. In einer Kooperation mit dem Forschungsinstitut für Kraftfahrwesen und Fahrzeugmotoren Stuttgart (FKFS) sind über 220 Mitarbeiter in Forschung und Lehre aktiv. Aktuelle Themen wie Fahrzeugaerodynamik, neue Antriebskonzepte, Automatisierung, Vernetzung und Digitalisierung stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams in der Institutsverwaltung suchen wir Sie schnellstmöglich: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) in Vollzeit Sie unterstützen uns bei den folgenden Aufgaben: Finanzmanagement von Forschungsprojekten kaufmännische Sachbearbeitung von Forschungsverträgen Erstellen von Kosten- und Finanzierungsplänen in MS Excel Budgetüberwachung, Projektcontrolling, Personalcontrolling kaufmännische Sachbearbeitung von Beschaffungen Kommunikation mit den Projektbeteiligten Personalmanagement Vorbereitung Dokumente für die Zentrale Verwaltung der Universität Überwachung Laufzeiten von Arbeitsverträgen Sonderaufgaben wie z. B. Unterstützung interner Projekte, Datenrecherche und -aufbereitung für Informationsanfragen Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Sie bringen mit: Berufsausbildung oder Studium (z. B. im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich o. ä.) mehrjährige Berufserfahrung (z. B. im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich o. ä.) sehr gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere MS Excel sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache wünschenswert ist Know-how in der Nutzung betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware (z. B. SAP S/4 HANA, MS Dynamics 365) Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch: ein hohes Maß an Genauigkeit im Umgang mit Daten und Zahlen (präzise Arbeitsweise) Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick freundliches und kollegiales Auftreten gutes Zeitmanagement Wir bieten Ihnen: eine umfassende Einarbeitung eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit unbefristete Tätigkeit in Vollzeit Eingruppierung bis maximal Entgeltgruppe E9a TV-L (entsprechend den persönlichen Voraussetzungen) Zusatzversorgung, JobTicket BW, Parkplatz, Mensa, Hochschulsport, Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsangebote Tätigkeit ist auch für Wiedereinsteiger/-innen geeignet Ihre Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungs- und Schulzeugnisse) senden Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 11.08.2024 an das Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart (E-Mail-Adresse:
[email protected] ) . Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer IFS-ZD-FP-2024-07 an. Näheres zu unserem Institut können Sie unter www.ifs.uni-stuttgart.de erfahren. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter Tel. 0711 / 685-65620 oder unter Tel. 0711 / 685-61726 gerne zur Verfügung. Die Postanschrift lautet: Herrn Prof. Dr.-Ing. A. Casal Kulzer, Universität Stuttgart, Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart, Pfaffenwaldring 12, 70569 Stuttgart Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Die Universität Stuttgart ist an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung
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