Job Description
Die PariSozial Dortmund gGmbH ist eine 100%-Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes NRW e.V. Der Paritätische ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und vertritt ca. 3.100 Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen der sozialen Arbeit. Die PariSozial Dortmund erbringt im KitaService betriebswirtschaftliche Dienstleistungen insbesondere für Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft von Elterninitiativen im Paritätischen.
Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich der Buchhaltung und Verwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die PariSozial Dortmund gGmbH, eine 100%-Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbands Landesverband NRW e.V., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Leiter*in Kitaverwaltungsservice und Buchhaltung in Vollzeit. In dieser Rolle tragen Sie die Verantwortung für ein vierköpfiges Team und koordinieren alle relevanten Aufgaben im Bereich Kita- und Finanzbuchhaltungsservice.
- Leitung Kitaverwaltungsservice:
- Vorstellung der Leistungen des Verwaltungsservice in den Kitas
- Buchen und Prüfen der vorkontierten Belege
- Erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Budgetkontrolle
- Beratung zu betriebswirtschaftlichen Fragen und zur Kalkulation der Elternbeiträge
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Controlling der Elternbeiträge
- Erstellung des Verwendungsnachweises und Vorbereitung des Finanzberichts
- Allgemeine Leitungsaufgaben:
- Enge Kooperation mit den Fachreferent*innen und Teilnahme an Absprachen
- Rechnungsstellung an die Kunden im Fibu- und Kita-Service
- Beratung bei Fragen im Kita-Betrieb
- Einarbeitung und Anleitung von Mitarbeitern
- Verantwortung über Formalitäten der Mitarbeiter (Dienstpläne, Urlaubsanträge etc.)
- Leitungsverantwortung für ein vierköpfiges Team
- Abgeschlossene Ausbildung und Kenntnisse in der Buchhaltung (doppelte Buchführung)
- Erfahrung in der Debitoren-/Kreditoren-Buchhaltung und Umgang mit Standard Office-Anwendungen
- Idealerweise Ausbildung als Steuerfachangestellte*r und Berufserfahrung mit Finanzbuchhaltungs-Software
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Ein unbefristeter Vertrag mit konkurrenzfähigem Gehalt in der Freien Wohlfahrtspflege
- Fortbildungsmöglichkeiten, gutes Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- JobRad-Leasing für Ihre nachhaltige Mobilität
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Benefits
- Rabatte bei verschiedenen Firmen und Dienstleistungen