Job Description
Der Kreis Gütersloh liegt uns sehr am Herzen – und auch unsere über 1.700 Mitarbeitenden! Über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur, wir leben sie jeden Tag. In einer wirtschaftlich sehr starken Region bieten wir zudem eine hohe Arbeitsplatzsicherheit.
Für unser Referat Büro des Kreistages suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für den Sitzungsdienst (m/w/i)
Diese unbefristete Stelle wird vergütet nach EG 11 TVöD bzw. A 11 LBesG NRW.
- Sachbearbeitung in den Aufgaben der Kreiswahlleitung bzw. der Aufsichtsbehörde bei Parlaments- und Kommunalwahlen
- Arbeitsteilige Fach-Administration des Sitzungsdienstprogramms SD.NET u. KT-Infosystems, Anwenderbetreuung
- Fachliche und inhaltliche Unterstützung und Beratung der Sitzungsdienste / Organisationseinheiten, Schlussredaktion Sitzungsunterlagen
- Protokollführung in Gremien
- Mitorganisation repräsentativer Veranstaltungen und Ehrungen
- Ausbildung/Studium gehobener nichttechnischer Verwaltungs- dienst oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar
- Möglichst gute Kenntnisse im Kommunalrecht und/oder Verwendung von IT-Verfahren, sichere Office-Anwendung
- Guter Überblick über die Aufgabenfelder der Kreisverwaltung und der kommunalen Kompetenzverteilung
- Sehr gute Allgemeinbildung, Interesse an politischen Entscheidungsprozessen, u. a. Wahlen
- Großes Organisationsvermögen, gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit (tlw. außerhalb Regelarbeitszeit), große Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sichere Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
Das Stellenangebot ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Der Kreis Gütersloh fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Wir verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Unser Anspruch ist es, den Kreis Gütersloh durch besten Kundenservice für Wirtschaft und Bevölkerung weiter voranzubringen.
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